Inventory Management System adalah teknik pengelolaan barang / inventaris meliputi pembelian, penyimpanan, penjualan, hingga pengembalian. Istilah inventaris juga sering disebut dengan stok, terutama di sektor industri ritel dan manufaktur.
Inventory Management System (IMS) berperan penting dalam semua industri non-jasa, bahkan termasuk dalam salah satu komponen vital perusahaan. IMS berkaitan langsung dengan pemasukan dan pengeluaran perusahaan, yang berarti keseluruhan bisnis itu sendiri.
Di artikel ini, kita akan mengupas pengertian, fungsi, dan jenis Inventory Management System dengan software bisnis modern.
Pengertian Inventory Management System
Secara sederhana, Inventory Management System adalah proses pengelolaan stok mulai dari pembelian, penyimpanan, penggunaan, penjualan, sampai pelacakan lokasi stok di gudang.
Fungsi dan fitur IMS pun beraneka ragam, tergantung dari kebutuhan perusahaan. Ada IMS yang hanya terdiri dari pembelian, penyimpanan, dan penjualan. Ada juga yang menawarkan fitur tracking lokasi, bahkan yang integrasi dengan sensor IoT.
Industri non-jasa yang bergerak di bidang produksi dan perdagangan sangat mengandalkan manajemen stok. Sehingga penerapan Inventory Management System yang tepat sangat diperlukan untuk menjalankan operasional secara strategis.
IMS sederhana bisa Anda buat dengan software umum seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Namun untuk menangani operasional dalam skala yang lebih besar dan kompleks, diperlukan software khusus IMS yang mampu menangani pemrosesan data secara masif, cepat, dan akurat.
Fungsi Inventory Management System
Inventory Management System adalah software multifungsi. Secara umum, fungsi utama IMS jelas berkaitan dengan akurasi dan efisiensi. Namun jika dilihat lebih rinci, ada banyak manfaat IMS yang bisa dirasakan oleh semua divisi.
1. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi
Software IMS dapat menyingkat waktu operasional Anda secara signifikan. Waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan input data akan berkurang drastis dengan mekanisme scan barcode dan auto input form.
Belum lagi pencocokan data, evaluasi, dan kalkulasi yang kerap memakan waktu lebih lama dari perkiraan. Sedangkan dengan software IMS, Anda bisa melakukan semua itu secara otomatis hanya dalam beberapa klik.
Hasilnya, operasional Anda dapat berjalan lebih cepat, efektif, dan efisien. Seolah-olah dalam satu jam Anda bisa menyelesaikan semua pekerjaan yang biasanya memakan waktu seharian penuh.
2. Menghindari Stockout dan Overstock
Jika Anda sudah lama bergelut di bidang inventaris, Anda pasti familiar dengan dua istilah di bawah ini:
- Stockout: kekurangan stok barang
- Overstock: kelebihan stok barang
Kedua hal tersebut bukan semata-mata disebabkan oleh lonjakan permintaan secara drastis dan spontan, melainkan juga kegagalan dalam melakukan manajemen stok.
Inventory Management System adalah solusi untuk mencegah stockout dan overstock . Dengan fitur notifikasi, Anda bisa mendapatkan informasi tentang jumlah stok yang menipis, sehingga Anda bisa segera menghubungi supplier untuk melakukan pemesanan.
Integrasi IMS ke aplikasi sales juga memungkinkan Anda untuk menaksir jumlah stok yang Anda butuhkan berdasarkan pesanan dan penjualan. Hal ini akan mengurangi kelebihan stok yang berdampak pada pembengkakan biaya pembelian dan penyimpanan.
3. Melacak Lokasi Stok
Untuk gudang raksasa yang menyimpan ribuan jenis produk, terkadang mengatur penempatan barang juga agak memusingkan. Belum lagi saat Anda harus mencari letak barang tertentu di gudang yang begitu luas dengan tumpukan karton di sana-sini.
Dengan adanya sistem tracking IMS, Anda bisa mengetahui posisi setiap barang di dalam gudang. Hal ini bisa dilakukan dengan input manual oleh operator saat menerima barang maupun dengan bantuan sensor pintar.
Dengan demikian, saat Anda hendak mencari barang tertentu di gudang, operator hanya perlu memasukkan kode atau nama barang untuk mengetahui letak presisinya. Waktu yang Anda butuhkan untuk berputar-putar di gudang demi mencari satu produk pun bisa Anda pakai untuk hal-hal yang lebih penting.
4. Laporan Inventaris
Jika Anda menggunakan spreadsheet, Anda harus melakukan olah data manual untuk membuat laporan. Hal ini bisa cukup memakan waktu, belum lagi dengan risiko human error yang berakibat pada kesalahan data.
Padahal laporan inventaris menjadi dasar pertimbangan penting bagi para pembuat keputusan. Jika data laporan Anda keliru, manajemen juga akan membuat keputusan yang salah. Anda bisa membayangkan sendiri efek berantai dari kejadian ini.
Software Inventory Management System adalah senjata terbaik untuk membuat laporan dengan mudah, cepat, dan akurat. Bahkan untuk jenis laporan rutin, IMS bisa menjalankan automatic reporting hingga mengirimkan laporan ke pihak-pihak berkepentingan secara otomatis.
Metode Inventory Management System
Setelah mengetahui berbagai manfaat Inventory Management System, sekarang waktunya untuk membahas hal yang lebih teknis. Karena ada banyak jenis industri yang melakukan manajemen stok, jenis metodenya pun bervariasi dan terus berevolusi. Beberapa metode IMS yang paling populer adalah:
1. Just in-Time (JIT)
Just in-Time adalah metode Inventory Management System yang mirip dengan istilah supply on-demand. Artinya, Anda memesan stok barang hanya saat menerima pesanan dari konsumen. Jumlah stok barang yang Anda simpan di gudang sangat sedikit dan hanya berfungsi sebagai antisipasi.
Dengan metode ini, Anda dijamin tidak akan mengalami overstock. Namun sebaliknya, risiko stockout mengintai Anda setiap waktu.
Apabila Anda menerima pesanan mendadak dalam jumlah besar, Anda akan kesulitan untuk menanganinya dan supplier mungkin tidak sanggup menyediakan stok barang sebanyak itu.
2. Materials Requirement Planning (MRP)
Materials Requirement Planning adalah metode Inventory Management System yang berdasar pada prediksi penjualan. Setiap periode tertentu, manajemen akan membuat prediksi penjualan untuk periode selanjutnya berdasarkan grafik penjualan sebelumnya, permintaan, tren pasar, momentum, dan lain sebagainya.
Berdasarkan prediksi tersebut, manajemen kemudian melakukan pembelian stok barang untuk memenuhi perkiraan permintaan pasar. Risiko terbesar metode ini terletak pada akurasi prediksi. Jika prediksinya meleset, maka manajemen stok akan kacau-balau, entah karena stockout atau overstock.
3. Economic Order Quantity (EOQ)
Economic Order Quantity adalah metode Inventory Management System yang menerapkan prinsip order konstan, yaitu jumlah penjualan statis per periode.
Manajemen stok jauh lebih aman untuk jenis bisnis ini. Anda hanya perlu menentukan jumlah stok barang yang Anda butuhkan untuk produksi per periode, lalu membagi kebutuhan tersebut dengan interval tertentu.
Hal ini dilakukan untuk mencegah stockout dan overstock, serta untuk menstabilkan biaya operasional gudang per periode produksi.
4. Days Sales of Inventory (DSI)
Days Sales of Inventory adalah metode Inventory Management System yang mengacu pada jumlah hari yang dibutuhkan perusahaan untuk mengubah stok barang menjadi produk kemudian menjualnya.
Istilah lain DSI adalah Days Inventory Outstanding (DSO) dan Days in Inventory (DII). Caranya, perusahaan mengukur kapasitas produksi dan kemampuan penjualan per hari. Hasil dari pengukuran tersebut akan menjadi dasar dalam menambah stok agar tidak stockout dan overstock.
Memilih Inventory Management System Terbaik
Saat ini, Anda bisa dengan mudah mendapatkan software Inventory Management System di internet, mulai dari yang gratis sampai yang berbayar. Untuk mendapatkan IMS yang tepat, pertama-tama Anda perlu mengetahui apa yang Anda butuhkan.
Dengan sistem operasional Anda sekarang, fungsi dan fitur apa saja yang Anda harapkan dari sebuah IMS? Apakah Anda berencana untuk mengubah manajemen inventaris Anda? Berapa anggaran yang Anda sediakan untuk adopsi IMS?
Semua pertimbangan di atas harus dipikirkan secara matang agar investasi IMS Anda tidak sia-sia. Inventory Management System adalah software yang akan meningkatkan kualitas bisnis Anda, jika dieksekusi dengan rencana strategis dan dijalankan dengan implementasi profesional.
Artikel tentang Software Bisnis Lainnya
Rekomendasi:
- 10 Perusahaan Software Terbesar di Indonesia Industri software Indonesia terus menggeliat. Sebelum booming startup di tahun 2013-2014 hanya sedikit perusahaan software yang memiliki brand kuat secara nasional. Sebut saja Zahir, Accurate (CPSSoft), DataOn, dan Andal Software.…
- Laptop Terbaik 2022 Yang Wajib Anda Ketahui! Teknovidia.com - Mencari laptop baru, tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Maka Anda berada di tempat yang tepat, karena kami telah menyusun daftar opsi laptop terbaik 2022 yang telah…
- Membedah Kebutuhan Software untuk Perusahaan Menjalankan sebuah perusahaan, bukanlah pekerjaan mudah. Anda membutuhkan software yang tepat untuk setiap departemen. Secara umum, ada beberapa departemen dalam perusahaan. Mulai dari Departemen Pengadaan, Produksi, Pemasaran dan Penjualan, Customer…
- Rekomendasi Software Sales Teknologi AI Terbaik Teknovidia.com-Software Sales Teknologi AI-AI sales software ialah tools marketing revolusioner yang hendak jadi pengubah permainan untuk team pemasaran di beberapa tahun kedepan. Ini bermakna AI sales software akan menolong team…
- 10 Perbedaan Xiaomi 13 dan 13 Lite, Beda Jauh! teknovidia.com - Perbedaan Xiaomi 13 dan 13 Lite - Di kwartal pertama 2023, Xiaomi mengeluarkan lagi sekuel dari seri unggulannya bernama Xiaomi 13 dan juga ada Xiaomi 13 Pro. Dikarenakan…
- Bagaimana Saya Mendapatkan Proyek IT Setelah selesai membuat perencanaan bisnis (business plan), langkah selanjutnya adalah mendapatkan pelanggan pertama! Bagi rekan-rekan tekno yang baru membuka software house, agensi digital marketing, atau menjadi freelancer, hal ini menjadi…
- 8 Plugin Chatbot WordPress Terbaik untuk Web Tahun 2023 Teknovidia.com-Plugin Chatbot WordPress Terbaik-Tidak peduli seberapa kuat situs web Anda, pengunjung kemungkinan masih memiliki pertanyaan tentang produk atau layanan Anda. Daripada menggali melalui situs Anda untuk mendapatkan jawaban, banyak orang…
- 10 Game Vampir Terbaik dengan Nuansa Mencekam dan Seru! Teknovidia.com-Game Vampir Terbaik-Vampir ialah makhluk manusia super dengan daftar panjang talenta hebat dan kecondongan untuk makan yang hidup, yang kabarnya buka beragam adanya kemungkinan plot. Disamping itu, vampir itu apik…
- Review Pintu: Aplikasi Jual-Beli Crypto Terpercaya di… Mata uang crypto sedang menjadi tren. Riset dari BlueWave Consulting memperkirakan pasar mata uang crypto tumbuh 12,2% (CAGR), dan menghasilkan pendapatan sebesar 2,8 Miliar USD di akhir tahun 2028. Oleh…
- 7 Game MOBA Selain Mobile Legend, Epic dan Seru! Teknovidia.com-Game MOBA Selain Mobile Legend-Mobile Legends: Bang bang (dikenal juga sebagai Mobile Legends) ialah video games Multiplayer Online Battle Tempat dengan komponen Role-playing yang diperkembangkan dan diedarkan oleh Moonton. Gameplaynya…
- Apa Itu Teknologi WEB? Ini Penjelasannya! Teknovidia.com - Sebagian besar dari kita menggunakan teknologi Web dan telah melakukannya untuk waktu yang cukup lama, namun kita jarang memikirkan proses di belakang kecuali jika Anda adalah calon 'geek'…
- 8 Game Pertanian Terbaik di Android 2023, Seru &… Teknovidia.com-Game Pertanian Terbaik -Games pertanian ambil sisi khusus dari pasar games dan terus memperoleh reputasi dari tahun ke tahun. Menimbang keberagaman games seperti itu, kemungkinan susah untuk mengarahkan dan pilih…
- 9 Game Ben 10 Terbaik yang Pernah Ada, Wajib Coba Teknovidia.com-Game Ben 10 Terbaik -Ben 10 ialah acara sci-fi populer di mana alien yang menakutkan ingin ambil Omnitrix dari Anda! Dalam game Ben 10 terbaik, Anda harus beralih menjadi beberapa…
- Daftar Game Petualangan Teka-Teki Terbaik Teknovidia.com-Game Petualangan Teka-Teki-Jika Anda belum pernah memainkan game petualangan tunjuk-dan-klik sebelumnya, bahan-bahan tipikal mencakup fokus pada teka-teki dan dialog tentang aksi. Permainan semacam itu cenderung menampilkan rantai teka-teki sebab-akibat yang…
- Contoh Business Plan Usaha Software House Setelah kita mempelajari cara membuat business plan, pada artikel ini saya akan memberikan contoh business plan untuk usaha software house. Harga barang, produk, maupun layanan menggunakan standar Jakarta, silakan rekan-rekan…
- Sistem Informasi Manajemen: Definisi, Fungsi, dan Info… Sistem Informasi Manajemen sangat penting untuk digunakan karena memiliki peranan yang penting dalam organisasi bisnis. Jika informasi tidak akurat, maka tidak akan ada organisasi maupun bisnis yang dapat mengambil keputusan…
- 10 Game Parkir Terbaik dan Populer di Android Teknovidia.com-Game Parkir Terbaik-Games parkir mobil gratis sudah jadi makin terkenal di kelompok gamer mobile, memberi pengalaman yang menggembirakan dan menantang yang bisa dicicipi saat melancong. Games ini sekitar dari simulasi…
- Contoh Blog Pendidikan Terkenal Didunia ! Teknovidia.com - Contoh Blog Pendidikan , Masa depan pendidikan sudah dieksplorasi dan diciptakan saat ini oleh para guru dan pemimpin pendidikan yang berani menghancurkan praktik dan sikap yang kaku dan…
- 8 Game Mirip Dark Souls yang Tak Kalah Serunya Teknovidia.com-Game Mirip Dark Souls-Selamat datang di dunia Dark Souls, salah satunya games yang paling digemari yang populer dengan kesulitannya yang mengagumkan dan gameplay yang menarik. Game ini sudah menarik juta-an…
- 15 Software Affiliate Marketing Terbaik 2023 Teknovidia.com-Software Affiliate Marketing Terbaik -Salah satunya langkah paling memberikan keuntungan untuk hasilkan penghasilan pasif ialah affiliate marketing. Pada intinya, ini memungkinkannya perusahaan untuk memasang iklan produk mereka lewat affiliate dengan…
- Platform eCommerce Terbaik untuk Build Toko Online Tahun… Teknovidia.com-Platform eCommerce untuk Build Toko Online-Meskipun teknologi di dunia berkembang semakin maju, belanja online masih terus berkembang. Semua tanda menunjukkan bahwa semakin banyak orang membeli lebih banyak barang secara online.Ini…
- 20+ Software Payroll & HRIS Terbaik Indonesia Software payroll membantu otomatisasi penghitungan gaji dari perusahaan kecil hingga besar. Software ini membantu tim HR menghitung berbagai komponen gaji, termasuk pajak, BPJS, lembur, dan lainnya. Sedangkan software HRIS menawarkan…
- Rekomendasi Jasa Layanan Cuci Sofa, Kasur dan Springbed… Kabar gembira bagi para warga Jogja dan sekitarnya, termasuk bagi Anda yang mungkin saat ini sedang bingung dan merasa kesulitan mencari jasa layanan cuci sofa, kasur springbed berkualitas terbaik dan…
- Website Dan Aplikasi Jual Beli Luar Negeri Terbaik Teknovidia.com - Aplikasi Jual Beli Luar Negeri , Program pengiriman gratis, terutama perusahaan online dengan program pengiriman internasional gratis, disukai di seluruh dunia. Senang mengetahui bahwa Anda dapat memesan dari…
- 15 Software CRM Open Source Terbaik Ada banyak jenis software CRM yang beredar di pasaran. Ada yang berbasis cloud, ada yang on-premise, ada yang berbayar, ada juga yang open source. Menggunakan CRM open source memiliki kelebihan…
- Ketahui 10 Kelebihan dan Kekurangan Google Pixel 7, Bikin… teknovidia.com - Kelebihan dan Kekurangan Google Pixel 7 - Google tampaknya sangat berhasil dalam menggaet user smartphone dengan produk teranyarnya. Google meluncurkan 2 ponsel untuk seri yang terbaru, Google Pixel…
- Aplikasi Live Chat Terbaik Untuk Customer Service 2023 Teknovidia.com-Aplikasi Live Chat Customer Service-Strategi yang berpusat pada pelanggan menyentuh semua bagian bisnis Anda, tetapi Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan Anda hampir secara instan dan dengan biaya yang sangat kecil…
- Aplikasi Belajar Bahasa Perancis Terbaik dan Paling Lengkap Teknovidia.com-Aplikasi Belajar Bahasa Perancis-Apa Anda cuma ingin belajar bahasa Prancis yang bagus? Berikut aplikasi terbaik untuk belajar bahasa Prancis dengan pelajaran singkat, pelatihan/kursus, video, audio, dan permainan. Bahasa Prancis ialah…
- Terbaru! Review Jam Tangan Samsung Galaxy Watch 5 Teknovidia.com - Review Jam Tangan Samsung Galaxy Watch 5 - Galaxy Watch 5 adalah perangkat wearable yang luar biasa saat dibandingkan melawan para pesaingnya. Namun, sebagai penerus Galaxy Watch 4,…
- 10 Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok Teknovidia.com-Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok-Rekan sekamar Anda kemungkinan terus mengeluhkan jika Anda mengorok terlampau keras saat tidur. Anda kemungkinan tidak bisa ketahuinya sendiri, tapi kadang Anda mengorok/mendengkur demikian keras…