Data Catalog telah menjadi komponen penting dalam manajemen data. Organisasi yang berhasil menerapkan data catalog, memperoleh hasil yang signifikan pada kecepatan dan kualitas analisis data.
Sedangkan organisasi yang belum mengimplementasikan data catalog, seringkali bertanya: apa itu data catalog? Mengapa perusahaan membutuhkannya? Dan apa yang dapat dilakukan data catalog tersebut?
Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan coba kami jawab dalam artikel ini. Semoga dapat membantu Anda memahami apa itu data catalog dan manfaatnya untuk perusahaan.
Apa itu Data Catalog?
Data Catalog adalah daftar inventaris semua aset data yang dimiliki organisasi. Manajemen data catalog berfungsi untuk mengelola data catalog organisasi secara terpusat agar memudahkan para pengguna data dalam mencari data yang tepat untuk proses bisnis yang sedang dikerjakan (data discovery).
Beberapa aktivitas yang terdapat pada teknologi data catalog antara lain: data management, data searching, data inventory, dan data evaluation. Ditambah dengan kemampuan untuk membentuk dan menyajikan metadata secara otomatis.
Mari kita gunakan analogi sebuah perpustakaan dalam menggambarkan data catalog. Ketika kita datang ke perpustakaan, kita memanfaatkan katalog buku mereka untuk mencari judul dan di rak mana buku tersebut ditempatkan. Semua informasi yang Anda butuhkan terkait buku, ada di katalog tersebut.
Fungsi dari katalog di perpustakaan, dapat dilakukan oleh Database Management System maupun Data Warehouse.
Data Catalog lebih luas daripada itu. Sekarang, bayangkan Anda memiliki katalog yang berisi informasi semua perpustakaan di sebuah negara. Dengan katalog ini Anda dapat mengetahui dimana saja perpustakaan yang memiliki buku yang Anda cari. Inilah Data Catalog.
Sistem data catalog telah menjadi standar untuk kegiatan manajemen metadata di era Big Data dan Self Service Analytics. Kemampuan utama dari teknologi ini adalah cataloging data, yaitu mengumpulkan semua metadata yang tersebar dan menjadikannya terpusat untuk membantu identifikasi data yang dapat diakses para pengguna.
Kegiatan pembuatan katalog data sangat tidak efektif jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu teknologi data catalog memungkinkan kegiatan penemuan dataset baru untuk pembangunan katalog dilakukan secara otomatis (automated discovery of datasets). Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning yang diterapkan untuk metadata collection, semantic inference, dantagging akan sangat menunjang kegiatan otomasi tersebut dan meminimalisasi adanya kegiatan manual.
Aplikasi data catalog dapat diibaratkan seperti aplikasi e-commerce pada umumnya, namun alih-alih menampilkan informasi produk (nama, harga, deskripsi, dsb), aplikasi ini menampilkan informasi terkait penyimpanan datanya (tabel, metadata, business owner, dll).
Contoh software Data Catalog – Collibra
Gambar di atas adalah salah satu contoh software Data Catalog, yaitu Collibra. Dapat kita lihat bahwa data di perusahaan dapat diberi label (tag) untuk memudahkan pencarian dan penyajian kepada pengguna. Pengguna dapat dengan mudah memilih data yang dicari.
Sedangkan gambar di bawah ini, Anda dapat melihat contoh aset data. Selain label, kita dapat mengetahui kualitas data, jumlah baris data, jumlah atribut, sumber data dari sistem apa, dll.
Data Catalog listing – Ataccama
Fitur-fitur Teknologi Data Catalog
Berikut ini adalah beberapa fitur penting dari sebuah teknologi data catalog:
Dataset Searching – aplikasi data katalog harus memiliki kemampuan pencarian data berdasar istilah bisnis, kata kunci (tag), atau nama tabel di DBMS. Adanya kemampuan pencarian data berdasar bahasa alami (natural language) akan sangat bermanfaat bagi pengguna non-teknis. Oleh karena itu fitur ini akan menjadi pembeda antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya.
Dataset Evaluation – aktivitas pemilihan dataset untuk dimanfaatkan dalam kegiatan analisis haruslah dapat dilakukan dalam sebuah aplikasi data catalog. Beberapa kegiatan evaluasi tersebut antara lain: melihat preview sebuah dataset, mengetahui semua metadata yang terkait dari suatu dataset, melihat review pengguna lain terhadap suatu dataset, dan melihat kualitas dataset tersebut.
Data Access – ketika dataset yang diinginkan telah berhasil ditemukan dan dievaluasi maka pengguna dapat dengan mudah mengakses data tersebut tanpa banyak terlibat dalam hal-hal teknis. Aplikasi data catalog juga harus dapat menjamin keamanan, privasi, dan perlindungan akan data yang dapat diakses pengguna, baik yang bersifat publik, terbatas, maupun rahasia.
Manfaat Teknologi Data Catalog
Proses analisis data tanpa dan dengan Data Catalog. Sumber: Atalion.
Ilustrasi di atas menunjukkan rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam pemanfaatan data saat organisasi tidak memiliki dokumentasi yang memadai dan hanya mengandalkan pengetahuan pegawai. Ada banyak kegiatan yang harus dilakukan berulang-ulang, karena tidak ada metadata yang jelas (trial and error) sehingga pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien.
Dengan adanya teknologi data catalog dalam organisasi, maka rangkaian kegiatan analisis yang dimulai dari menemukan data kemudian mengevaluasinya sampai melakukan analisis dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Selain itu hasil analisis yang dilakukan memiliki tingkat keyakinan yang lebih tinggi.
Kesimpulan
Mengelola data di era big data, data lake, dan self-service analytics adalah aktivitas yang penuh tantangan. Data Catalog adalah salah satu solusi untuk mengatasi tantangan-tantangan tersebut. Data Catalog membuat manajemen data lebih cepat dan mudah dilakukan.
Software Akuntansi, Membantu Mengatur Keuangan Bisnis Anda Software Akuntansi untuk Bisnis Anda - Akuntansi menjadi salah satu aktivitas dalam bisnis yang didorong oleh perusahaan sebagai penjaga, penyaring, dan penyedia informasi keuangan bagi perusahaan. Informasi keuangan yang teratur,…
Software Manajemen Aset, Si Pelindung Harta Perusahaan Setiap perusahaan memiliki nilai aset yang berbeda-beda. Namun nilai tersebut biasanya berasal dari bentuk aset yang jumlahnya tidak sedikit. Bisa ratusan hingga ribuan. Sementara itu, setidaknya Anda butuh me-review aset…
Transport Management System: Definisi, Manfaat, dan Tips Seiring perkembangan transportasi di berbagai belahan dunia sebagai hasil dari majunya ilmu dan pengetahuan, kebutuhan transportation management system pun semakin mendesak untuk diterapkan. Transport management system ini adalah suatu sistem…
Software Project Management untuk Efisiensi Kinerja Tim Dalam menjalankan sebuah bisnis, sudah tentu Anda telah meramu strategi untuk melaksanakannya terlebih dahulu. Namun, secemerlang apapun perencanaan telah disusun, ada kalanya pelaksanaan proyek tidak berjalan seperti yang diharapkan. Beberapa…
Point of Sale: Pengertian, Fungsi, dan Tips Memilih Point of Sale adalah titik penjualan dimana kasir menyelesaikan transaksi dengan konsumen. Saat ini, Point of Sale (POS) sudah menjadi bagian penting dalam bisnis. Mulai dari retail, kafe, restoran, hingga…
Daftar 10 Aplikasi Inventaris Rumah Terbaik 2023 Teknovidia.com-Aplikasi Inventaris Rumah Terbaik-Konsep inventaris rumah meningkat setiap hari. Percaya atau tidak, konsep tersebut menguntungkan bagi Anda . Inventaris rumah akan membantu Anda mengatur semua yang Anda miliki. Selain itu,…
Data Mining: Pengertian, Model, Tahapan, dan Fungsi Berkat perkembangan teknologi, saat ini dimungkinkan menyimpan sejumlah data dengan jumlah yang besar. Namun, akibat hal itu pula terjadi ledakan data yang dikarenakan meningkatnya data secara tiba-tiba dan dalam jumlah…
Website Analisis Fundamental Pasar Kripto Terbaik Teknovidia.com-Website Analisis Fundamental Pasar Kripto Terbaik-Selama beberapa tahun terakhir, cryptocurrency telah menarik perhatian banyak orang.Salah satunya munculnya website Analisis Fundamental Pasar Kripto. Dengan informasi yang tepat, Anda dapat membuat beberapa…
Review Bizhare, Pengalaman Investasi ECF selama 2 Tahun Artikel ini pertama kali diterbitkan pada tanggal 26 Oktober 2021. Pada tanggal 29 April 2022, artikel diperbarui dengan menambahkan informasi terkini terkait investasi Tambak Udang Vaname. Halo teman-teman pembaca Teknovidia,…
15 Aplikasi Pembukuan Keuangan & Akuntansi Android Terbaik Wirausahawan yang sibuk seharusnya tidak perlu duduk di depan laptop untuk untuk memonitor kinerja perusahaan. Memeriksa neraca keuangan, arus kas, dan invoice pelanggan sekarang dapat dilakukan melalui aplikasi mobile. Aplikasi…
Vendor Management System (VMS), Kelola Vendor dengan Lebih… Seiring dengan pertumbuhan permintaan barang dan jasa di sektor perdagangan, membuat banyak perusahaan terus membenahi sistem manajemen bisnis mereka. Pembenahan sistem tersebut tentunya diupayakan secara konsisten untuk meningkatkan kualitas barang…
10 Keterampilan Dasar yang harus Dimiliki Pemilik Bisnis Kemampuan pebisnis selalu menjadi topik hangat di setiap webinar bertema entrepreneurship. Banyak orang bertanya tentang keahlian apa saja yang wajib dimiliki untuk menjadi pengusaha sukses. Dari sinilah muncul poin-poin tentang…
Pengetahuan Dasar Bisnis yang Perlu Dipahami Programmer Apabila Anda memiliki perusahaan software house atau seorang freelance programmer, saya yakin sebagian besar Anda membuat software untuk perusahaan. Software yang berkaitan dengan bisnis. Oleh karena itu, pengetahuan terkait cara…
Digital Marketing: Definisi, Jenis, dan Kelebihannya Di era digital ini, berbagai hal dapat menjadi tren dan mendunia. Mulai dari hal-hal yang remeh hingga sesuatu yang memang relevan dengan pengguna. Salah satu kegiatan yang paling umum ditemukan…
20+ Software Payroll & HRIS Terbaik Indonesia Software payroll membantu otomatisasi penghitungan gaji dari perusahaan kecil hingga besar. Software ini membantu tim HR menghitung berbagai komponen gaji, termasuk pajak, BPJS, lembur, dan lainnya. Sedangkan software HRIS menawarkan…
Ini 3 Alasan Aplikasi Pintu Aman, Terpercaya, dan Bukan… Trust No One, sebuah film dokumenter Netflix yang menceritakan penipuan oleh aplikasi jual-beli mata uang crypto. Film ini mengisahkan pencurian uang sebesar 250 juta USD oleh Gerry Cotten melalui platform…
Full Stack Developer: Iron Man di Tim Software Development Anda mungkin pernah mendengar istilah full stack developer atau full stack programmer di info lowongan kerja, komunitas, atau lingkungan studi Anda. Namun, apakah Anda memahami apa itu full stack developer?…
Sistem Informasi Manajemen: Definisi, Fungsi, dan Info… Sistem Informasi Manajemen sangat penting untuk digunakan karena memiliki peranan yang penting dalam organisasi bisnis. Jika informasi tidak akurat, maka tidak akan ada organisasi maupun bisnis yang dapat mengambil keputusan…
Contoh Business Plan Usaha Software House Setelah kita mempelajari cara membuat business plan, pada artikel ini saya akan memberikan contoh business plan untuk usaha software house. Harga barang, produk, maupun layanan menggunakan standar Jakarta, silakan rekan-rekan…
CMS, Solusi Kelola Website Untuk Pemula Di era digital ini, kepemilikan website merupakan sebuah kebutuhan hampir setiap bisnis. Selain sebagai representasi usaha yang dijalankan, keberadaan website juga dapat membantu membangun dan merekatkan hubungan perusahaan dengan target…
Business Intelligence (BI): Definisi, Manfaat, dan Tips… Banyak perusahaan menyadari pentingnya transisi manajemen bisnis ke ranah digital demi mempertahankan eksistensi di pasar. Salah satu langkah yang dilakukan banyak perusahaan adalah dengan mengimplementasikan sistem BI (Business Intelligence). Kenapa?…
Membedah Kebutuhan Software untuk Perusahaan Menjalankan sebuah perusahaan, bukanlah pekerjaan mudah. Anda membutuhkan software yang tepat untuk setiap departemen. Secara umum, ada beberapa departemen dalam perusahaan. Mulai dari Departemen Pengadaan, Produksi, Pemasaran dan Penjualan, Customer…
Software E-Procurement, Membuat Pengadaan Lebih Efisien Pengadaan barang / jasa telah menjadi salah satu aktivitas bisnis yang merepotkan, karena begitu banyak alur yang perlu dijalani oleh pihak-pihak yang terlibat dalam prosesnya. Sangat diperlukan suatu sistem yang…
Daftar Aplikasi Desain Grafis Terbaik dan Favorit Teknovidia.com-Aplikasi Desain Grafis Terbaik-Baik Anda seorang pendesain grafis pemula atau seniman digital profesional, memanfaatkan tools yang pas bisa melipatgandakan kapabilitas Anda secara eksponensial. Software design grafis yang dibuat secara baik…
Aplikasi Edit Foto Terbaik 2023 Selain Photoshop Teknovidia.com-Aplikasi Edit Foto Selain Photoshop-Aplikasi edit photo di PC sebagai kebutuhan yang tidak dapat dihindari. Tidaklah aneh bila banyak pengguna pc yang memasangkan aplikasi seperti ini di pc dan netbook…
3+ Alasan Mengapa CRM Penting untuk Bisnis CRM Penting untuk Bisnis - Customer Relationship Management (CRM) adalah sebuah sistem untuk mengelola interaksi bisnis dengan pelanggan. Lalu, apa pentingnya CRM sehingga banyak perusahaan menaruh perhatian lebih di bagian…
Aplikasi POS, 3 Manfaatnya untuk Meningkatkan Profit Bisnis Finance Magnate memperkirakan bahwa pada tahun 2025 hampir 75% transaksi di seluruh dunia bersifat cashless. Hal ini dapat dibuktikan dengan pengalaman ketika berkunjung ke beberapa kafe untuk menikmati sajian. Ketika…
10 Strategi Implementasi CRM Sebelum Anda memilih produk CRM untuk perusahaan, ada baiknya untuk merancang sebuah strategi implementasinya. Dengan membuat strategi implementasi CRM, perusahaan memiliki tujuan yang jelas dan bagaimana tim Anda melangkah ke…
Software Email Marketing untuk Loyalitas Pelanggan Menjalin hubungan baik dengan pelanggan merupakan salah satu bagian terpenting dalam pemasaran suatu produk. Sebab, mempertahankan konsumen tetap produk akan menjaga stabilitas pemasukan bisnis. Tak heran, setiap perusahaan selalu mengusahakan…
Harga Software Akuntansi: Accurate, Zahir, Jurnal.id, dan… Harga adalah salah satu faktor penting dalam memilih software akuntansi. Ada banyak penyedia software akuntansi yang secara jelas mempublikasikan harganya di website. Namun, ada juga yang hanya memberikan jika ada…
