Teknovidia.com – Data adalah urat nadi masyarakat saat ini, jadi tentu saja ada banyak perhatian untuk berbagai alat basis data. Lagi pula, jika Anda memiliki alat yang tepat, Anda memiliki cara paling efisien untuk bekerja dengan kelebihan data yang sangat besar saat ini dan mungkin membuat segalanya lebih mudah dikelola. jadi apa yang di maksud Microsoft Access adalah ?
Artikel ini membahas poin penting terkait Microsoft Access, seperti apa itu Microsoft Access, perbedaan Microsoft Access dari Excel, kelebihan dan kekurangan Microsoft Access, dan cara penggunaan Microsoft Access.
Arti Microsoft Access :
Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data terkenal yang diproduksi oleh Microsoft dan merupakan bagian dari rangkaian kantor Microsoft 365. Microsoft Access menggabungkan Jet Database Engine relasional Microsoft dengan alat pengembangan perangkat lunak dan antarmuka pengguna grafis (GUI).
Ini pertama kali dirilis pada November 1992, jadi sudah ada untuk sementara waktu. Dalam dunia TI yang berubah dengan cepat dan berubah dengan cepat, kami dapat menggambarkan program berusia 30 tahun sebagai ‘yang terhormat’.
Microsoft Access juga menonjol sebagai program database pasar massal pertama untuk Windows.
Microsoft Access memungkinkan pengguna bisnis dan perusahaan untuk secara efisien mengelola data dan menganalisis sejumlah besar informasi. Program ini menawarkan perpaduan fungsionalitas database dan kemampuan pemrograman untuk membuat formulir yang mudah dinavigasi.
Microsoft Access adalah sama seperti Microsoft Excel di mana Anda dapat menyimpan, mengedit, dan melihat data. Namun, Access memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan, seperti yang akan kita lihat nanti.
Apakah Microsoft Access berbeda dari Excel ?
Sebelum kita masuk ke perbedaan antara Microsoft Access dan Microsoft Excel, mari kita lihat yang terakhir. Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang terutama digunakan untuk proyek individu dan melakukan perhitungan singkat yang relatif sederhana.
Pengguna Excel biasanya bekerja dengan sel data dalam jumlah terbatas pada satu waktu, mulai dari beberapa lusin hingga beberapa ratus. Akibatnya, Excel sangat cocok untuk memetakan dan memetakan titik data dan perhitungan tersebut. Tetapi sementara pengguna Excel mengetikkan informasi secara langsung ke dalam spreadsheet mereka, database Access mengandalkan kueri dan formulir bawaan.
Kelebihan microsof Access adalah :
- Bisa memproses semua jenis data, termasuk angka dan teks, dan digunakan untuk pengumpulan dan pengurutan data.
- Semua data disimpan di satu tempat sekaligus.
- Ini relatif lebih fleksibel daripada Excel.
- Ini hanya mengunci data pada tingkat rekaman sehingga banyak pengguna dapat bekerja pada file database yang sama.
- Memungkinkan pengguna membuat templat data fungsional dan formulir entri data.
- Ini memiliki kapasitas penyimpanan data yang besar karena dibangun untuk menangani penyimpanan dan manipulasi basis data.
- Ini menekankan akurasi dan efisiensi.
- Ini berfungsi pada beberapa model data tabel dan lembar relasional.
- Ini bagus untuk proyek skala besar dan solusi jangka panjang.
Jadi, singkatnya, jika Anda ingin melakukan fungsi dasar untuk database skala kecil, spreadsheet Excel akan melakukan pekerjaan itu. Namun, jika Anda membutuhkan lebih komprehensif, dalam skala yang lebih besar, utilitas yang dapat menangani sejumlah besar informasi dan mengakomodasi beberapa pengguna secara bersamaan, pilih Access.
fitur Microsoft Access :
Berikut adalah beberapa fitur yang paling umum digunakan Microsoft Access adalah :
- Impor data dari Excel atau database lainnya
- Buat formulir untuk entri data atau tampilan
- Rancang dan jalankan kueri untuk mengambil data
- Rancang laporan untuk dicetak atau dikonversi ke PDF
- Izinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan Access melalui SQL
Komponen Microsoft Access
Komponen-komponen Microsoft Access adalah :
Tabel : Access menyimpan datanya dalam tabel, menggunakan format baris dan kolom. Pengguna dapat membuat satu database yang berisi semua data dari satu proyek. Basis data ini dikenal sebagai basis data “datar”. Lebih lanjut tentang database nanti.
Basis data relasional: Meskipun pengguna dapat menempatkan data proyek hanya dalam satu basis data, biasanya lebih mudah untuk membuat beberapa tabel yang didedikasikan untuk aspek proyek yang berbeda. Untungnya, setiap tabel dapat dihubungkan dan dihubungkan bersama, pengaturan yang dikenal sebagai database relasional.
Formulir : Formulir memungkinkan pengguna untuk memasukkan data ke dalam database tanpa bergantung pada spreadsheet.
Makro: Makro adalah konstruksi pemrograman kecil yang terdiri dari perintah dan proses yang sangat menghemat waktu.
modul. Modul adalah prosedur, juga disebut fungsi, yang dapat ditulis pengguna menggunakan Aplikasi Visual Basic.
Kueri: Kueri menemukan informasi dalam database, alat yang berguna mengingat ukuran banyak database Access.
Laporan: Laporan menyederhanakan proses penyortiran, pelabelan, peringkasan, dan pengelompokan data keberbagi atau mencetak dengan mudah.
Akhir Kata .
Nah itu tadi penjelasan tentang fungsi dan arti Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional . semoga artikel ini dapat membantu .