Teknovidia.com – Microsoft Access atau MS-access adalah sistem manajemen basis data (DBMS) dengan antarmuka pengguna grafis (GUI) yang bagus. Itu dapat menyimpan data dalam berbagai bentuk yaitu teks, gambar, angka, tanggal dll. Di artikel kali ini kita akan membahas tentang Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Accessl .
Versi 1.0 dari Ms Access dirilis pada 13 November 1992. Dulu, ketika FoxPro mendominasi perangkat lunak database, Microsoft memutuskan untuk membeli FoxPro. MS Access telah mulai menyematkan fitur FoxPro ke dalam MS Access. Pada tahun 1992, MS Access menjadi populer karena kecepatannya yang lebih cepat dan banyak fitur serta Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Accessyang akan kita bahas nanti di artikel ini.
5 penggunaan Microsoft Access :
- Beberapa tempat di mana MS Access digunakan adalah: –
- Di lembaga pendidikan seperti sekolah, perguruan tinggi dan universitas
- Digunakan dalam organisasi berukuran kecil hingga menengah
- Pemrogram juga menggunakan perangkat lunak ini untuk merekam aktivitas mereka
- Bisnis juga menggunakan perangkat lunak ini yaitu toko, restoran, hotel, dll.
- Juga digunakan di kantor untuk menyimpan rencana harian dan membuat laporan dari data kantor
Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Access
Berikut rangkuman tentang kekurangan dan kelebihan microsoft acces
Kelebihan microsoft acces
Beberapa kelebihan Microsoft Access adalah: –
- Anda dapat menyimpan sejumlah besar data dalam perangkat lunak ini
- Ini memiliki biaya rendah jika dibandingkan dengan perangkat lunak lain seperti SQL server dan Oracle
- Anda dapat mengimpor/mengekspor data dari berbagai jenis sumber seperti MS Excel, file teks, file XML atau perangkat lunak database lainnya juga seperti SQL Server dll.
- Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang berguna bagi pengguna pemula dan mahir
- MS Access adalah perangkat lunak yang banyak digunakan dan Anda dapat dengan mudah menemukan sumber daya yang berguna di internet
- Sangat mudah untuk membuat kueri dalam perangkat lunak dan kueri tersebut menggunakan pernyataan SQL. SQL adalah bahasa yang banyak digunakan, sehingga semua orang dapat memahaminya
- Makro adalah fitur bawaan dalam perangkat lunak ini yang memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas
- Instalasi perangkat lunak ini membutuhkan waktu beberapa menit dan Anda siap menggunakannya
- Anda dapat dengan mudah berbagi data dari perangkat lunak ini dengan kolega dan mitra bisnis Anda. Versi baru dari perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi data di browser web. Integrasi perangkat lunak ini dengan perangkat lunak lain seperti MS Excel dan MS Word adalah fitur bawaan
- Anda dapat dengan cepat menemukan dan mencari catatan data apa pun di perangkat lunak ini
- Jika Anda ingin memutakhirkan dari perangkat lunak ini, pindah dari MS Access ke SQL Server adalah proses yang mudah
- Berbagai jenis template tersedia dalam software ini untuk Anda gunakan. Templat memiliki kueri, makro, tabel, formulir, dan laporan yang telah ditentukan sebelumnya
Kekurangan Microsoft Access
Beberapa kekurangan Microsoft Access adalah: –
- Ada batasan jumlah pengguna yang dapat bekerja pada database yang sama pada waktu yang sama. 10 pengguna dapat bekerja pada satu database secara bersamaan. Pernyataan resmi memberitahu kita bahwa 255 dapat bekerja di database yang sama pada waktu yang sama, tetapi itu tidak benar.
- Dibutuhkan tenaga teknis yang dapat mengelola database dalam software ini. Pengguna baru mengalami kesulitan memperbarui database lama karena rumus yang berbeda digunakan dalam perangkat lunak yang tidak dipahami oleh pengguna baru.
- Perangkat lunak ini tidak cocok untuk akses data jangka pendek. Itu berarti, jika Anda menyimpan data kecil yang dapat Anda gunakan segera, perangkat lunak ini tidak akan cocok untuk pekerjaan itu. Ini dapat digunakan untuk akses data jangka panjang.
- Pengguna MAC tidak dapat menggunakan MS Access karena hanya tersedia untuk pengguna Windows
Jika Anda menggunakan versi lama MS Access dan pindah ke versi baru, data Anda tidak akan terlihat sama karena masalah kompatibilitas. - Menulis kueri kompleks sulit dilakukan dalam perangkat lunak ini. Anda harus menjadi pemrogram komputer untuk memahami dan menggunakan kueri.
- Terkadang file MS Access rusak. Dalam hal ini, Anda mungkin menghadapi kehilangan data
Ada batas ukuran file 2 GB. Anda tidak dapat menyimpan lebih banyak data dalam file jika ukuran file mencapai 2 GB - Jika Anda menyertakan beberapa konten multimedia dalam file akses Anda, perangkat lunak akan berjalan lambat
- Perangkat lunak ini memiliki kurva belajar yaitu pengguna baru mengalami kesulitan menggunakan perangkat lunak dan membutuhkan pelatihan untuk menggunakan perangkat lunak ini secara profesional
- Tidak ideal untuk organisasi besar yang menyimpan data dalam jutaan catatan
Akhir Kata .
itulah beberapa Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Access, semoga rtikel ini dapat membantu anda , terimakasih .