Cara sharing Google Calendar – Google Calendar merupakan aplikasi penjadwalan yang pertama kali dikenalkan oleh Google pada pertengahan 2006. Tujuan utama dari platform ini adalah untuk membantu kita dalam melakukan penjadwalan.
Tentang Sharing Google Calendar
Penjadwalan penting dilakukan dalam upaya mengelola atau mengingat waktu, pengingat acara, deadline suatu pekerjaan, atau penjadwalan sejenisnya. Aplikasi ini lebih dari sekedar aplikasi calendar, karena banyak hal dilakukan sehingga dapat mempermudah aktivitas kita sehingga lebih produktif.
Selain untuk mengatur jadwal pribadi kita, salah satu fitur unggulan dari Google Calendar adalah kita dapat menggunakan fitur Sharing atau berbagi. Fitur Sharing Google Calendar dapat kita gunakan untuk membagikan jadwal kegiatan bersama pada teman ataupun rekan kerja.
Berita baik lainnya, fitur Sharing Google Calendar juga disediakan di versi gratis oleh Google sehingga dapat kita akses secara cuma-cuma. Namun perlu diingat, kita hanya dapat membagikan Google Calendar via komputer. Apabila Anda ingin menggunakan via smartphone, Anda bisa menggunakan Google Calendar via web browser karena sejauh ini Google Calendar masih belum mendukung platform Android.
Ini mungkin bukanlah suatu kabar yang bagus. Tapi, semoga ke depan akan ada perubahan sehingga lebih mempermudah pengguna Android.
Cara Sharing Google Calendar
Nah, pada artikel ini Teknovidia akan membahas cara sharing Google Calendar, sehingga Anda dapat mengoptimalkan platform ini. Baik untuk kepentingan pribadi atau pun kepentingan bisnis Anda. Sehingga, Anda bisa saling membagikan jadwal dimana pun dan kapan pun.
Berikut ini cara Sharing Google Calendar:
1. Kunjungi website Google Calendar
Langkah awal yang harus Anda lakukan adalah mengunjungi website Google Calendar. Mudahnya, Anda ketikkan saja pada pencarian Google dengan kata kunci “Google Calendar”. Lalu klik website yang paling atas.
2. Buat Event
Create Event dengan klik tombol di pojok kiri atas
Apabila ini kali pertama Anda menggunakannya, maka terlebih dahulu harus membuat event. Sehingga nantinya dapat kita bagikan. Caranya Anda hanya perlu mengklik tanggal tertentu pada tampilan kiri atas. Selanjutnya Anda pilih “Create” atau “Buat” yang terdapat pada kiri atas selanjutnya Klik “Event”.
3. Isi Detail Event
Form input Event
Akan ada boks yang wajib Anda isi. Boks ini adalah detail dari event yang akan kita buat. Anda akan diminta menambahkan:
Judul dari event.
Waktu pelaksanannya, baik itu jam dimulainya pengingat event sampai pengingatnya akan selesai.
Di bawahnya Anda akan diberikan pilihan apakah perlu diulang. Baik itu setiap hari, per minggu, per bulan, per tahun, atau bisa disesuaikan kebutuhan Anda.
Kolom selanjutnya adalah kolom paling penting, karena Anda dapat menambahkan teman. Pada bagian ini Anda hanya perlu memasukkan alamat email teman atau pihak yang akan diundang. Selain itu, Anda dapat menambahkan aturan pada teman yang Anda undang. Terdapat 3 aturan, yaitu: apakah bisa memodifikasi event, mengundang orang lain, serta melihat list siapa saja yang diundang.
Di bawahnya, Anda dapat menambahkan alamat Google Meet apabila diperlukan. Ini dapat memudahkan untuk meeting atau pertemuan via online.
Selanjutnya, Anda dapat menambahkan lokasi yang di bawahnya juga terdapat kolom untuk menambahkan deskripsi dari event ini.
3. Menyimpan Penjadwalan
Ketika Anda klik “Simpan” akan ada notifikasi untuk memastikan apakah kita akan mengirimkan undangan event ke email teman yang sebelumnya sudah kita masukkan alamat emailnya.
4. Berbagi dengan Rekan Kerja
Klik saja “Ya” untuk mengirimkan undangan via email. Apabila telah selesai, maka teman Anda akan mendapatkan undangan yang akan dkirimkan via email.
Itulah tadi penjelasan bagaimana cara menggunakan fitur sharing Google Calendar. Namun, apabila sebelumnya Anda sudah ada event dan Anda hanya perlu membagikan event tersebut, caranya lebih mudah. Berikut langkah cara sharing Google Calendar dari event yang sudah ada.
Klik event yang akan dibagikan.
Klik edit event yang dilambangkan dengan ikon pensil.
Anda akan diarahkan pada boks detail event. Anda hanya perlu merubah detail event sesuai keinginan Anda.
Tambahkan alamat email teman Anda pada kolom tambah peserta. Langkah ini akan sama dengan langkah yang sudah dijelaskan di atas. Termasuk teman yang diundang akan dikirimkan email undangan.
Saat penjadwalan meeting yang sudah Anda buat, Google akan memeriksa terlebih dahulu apakah seluruh anggota yang diundang dapat menghadiri meeting atau event yang dibuat.
Jika seandainya ada yang tidak bisa. Maka dapat menggunakan fitur Find a Time atau Suggested Time, untuk mencari tanggal dan waktu yang dapat dihadiri seluruh anggota meeting.
Di samping itu, apabila yang diundang memberikan penolakan untuk hadir, bisa dipilih pada email yang dikirimkan. Akan ada notifikasi apakah butuh penjadwalan ulang pada pembuat acara.
Fitur Google Calendar
Fitur yang terdapat di Google Calendar bukan hanya itu. Seperti kami jelaskan di awal bahwasanya banyak fitur menarik yang bisa kita manfaatkan. Di bawah ini beberapa fitur lain yang bisa Anda manfaatkan pada Google Calendar:
1. Membuat Daftar Kegiatan
Google Calendar juga menyediakan fitur untuk mengingat dan membuat kegiatan. Anda hanya butuh menambahkan kegiatan dan waktunya pada Google Calendar.
Caranya hampir mirip dengan cara membuat event tersebut di atas. Jika sebelumnya Anda memilih Event, maka untuk pengingat kegiatan Anda hanya perlu memilih menu Task. Kemudian tinggal tambahkan jam dan detail kegiatannya.
2. Menyimpan Acara dari Gmail
Jika Anda mengundang rekan kerja Anda via email, di dalam email tersebut akan terdapat 3 pilihan: “Ya”, “Mungkin”, atau “Tidak”. Apabila yang diundang memilih “Ya”, maka jadwal event undangan tersebut akan masuk pada penjadwalan di dalam Google Calendar yang bersangkutan.
Saat event sudah tersimpan, ketika ada perubahan pada jadwal, maka jadwal akan mengalami perubahan secara otomatis dan real-time selama komputer Anda terhubung dengan internet.
3. Dapat Melampirkan Dokumen
Selain dapat mengirimkan jadwal meeting via email, Google calendar juga mendukung untuk melampirkan materi yang selanjutnya akan dibahas pada pertemuan tersebut. Anda hanya perlu menggunakan fitur Attachment yang memunginkan lampiran dokumen juga disertakan pada jadwal meeting yang diberikan.
Fitur ini dapat memudahkan dibandingkan dengan mengirim materi via email atau via pesan lainnya. Yang tentunya akan membutuhkan waktu mencari lampirannya. Apabila menggunakan fitur ini, Anda hanya butuh melihat jadwal meetingnya dan melihat lampiran yang ada pada jadwal.
4. Dapat Mengetahui Jadwal Teman
Saat menggunakan fitur sharing, apabila tim Anda semuanya menggunakan Google Calendar, maka semuanya bisa saling berbagi jadwal. Dengan menggunakan fitur yang satu ini, Anda dapat mengetahui jadwal rekan kerja Anda. Sehingga, sebelum membuat jadwal Anda dapat memastikan terlebih dahulu jadwal rekan yang lain. Hal ini berguna agar tidak terjadi jadwal yang bertabrakan.
Untuk melihat Google Calendar rekan kerja Anda, kita harus mengajukan permintaan terlebih dahulu. Kemudian, saat sudah disetujui, jadwal mereka akan muncul pada bagian Other Calendars. Ketika pemilik akun menghapus akses Anda, maka Anda tidak akan lagi dapat melihat konten dari Google Calendar mereka.
5. Reminder Acara TV
Bagi Anda yang tidak mau ketinggalan acara kesayangan Anda di televisi. Maka Anda dapat membuat pengingat acara TV pada Google Calendar. Caranya mudah, hanya perlu mengaktifkan fitur Episode Calendar. Selanjutnya, tinggal pilih opsi Subscriber pada program TV yang sudah terdapat pada Google Calendar.
Contoh Blog Pribadi Untuk Dijadikan Inspirasi Teknovidia.com - Contoh Blog Pribadi , Blog pribadi adalah blog yang dijalankan oleh masing-masing penulis, yang menambahkan "sentuhan pribadi" pada konten mereka dengan berbagi pengalaman dan menulis secara interaktif. Blog…
15 Aplikasi Pembukuan Keuangan & Akuntansi Android Terbaik Wirausahawan yang sibuk seharusnya tidak perlu duduk di depan laptop untuk untuk memonitor kinerja perusahaan. Memeriksa neraca keuangan, arus kas, dan invoice pelanggan sekarang dapat dilakukan melalui aplikasi mobile. Aplikasi…
10 Software Inventory Management Terbaik 2023 Teknovidia.com-Software Inventory Management Terbaik-Inventory Management atau Manajemen inventaris adalah prasyarat penting untuk membangun dan menjalankan bisnis yang sukses. Mengetahui apa yang tersedia dan mengirimkannya dalam kondisi yang tepat dan pada…
10 Team Collaboration Tools Terbaik 2023, Kerja Lebih Mudah Teknovidia.com-Team Collaboration Tools Terbaik -Saat memilih Team Collaboration Tools terbaik, kami melihat fitur utama seperti transfer file, konferensi video, dan kemampuan membuat bagan dan tampilan. Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan…
10 Aplikasi Monitoring Kerja Remote Terbaik 2023 Teknovidia.com-Aplikasi Monitoring Kerja Remote-Pekerjaan jarak jauh atau biasa disebut remote work bergantung pada komunikasi yang konstan antara anggota tim agar berhasil. Saat membandingkan aplikasi kerja jarak jauh, kami melihat beberapa…
10 Aplikasi Terbaik untuk Belajar 2023 Teknovidia.com-Aplikasi Terbaik untuk Belajar-Dari belajar dan menulis makalah hingga melacak nilai Anda dan mengatur jadwal kelas Anda, ada banyak tools belajar bagus yang tersedia secara online untuk membantu siswa tetap…
11 Game Survival Terbaik Di Steam, Harus Coba! Teknovidia.com-Game Survival Terbaik Di Steam-Penggemar game survival lebih sering dimanja oleh pilihan ketika harus memilih game mana yang akan dipilih di Steam. Ini termasuk semuanya, mulai dari judul triple-A terbesar…
10 Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok Teknovidia.com-Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok-Rekan sekamar Anda kemungkinan terus mengeluhkan jika Anda mengorok terlampau keras saat tidur. Anda kemungkinan tidak bisa ketahuinya sendiri, tapi kadang Anda mengorok/mendengkur demikian keras…
Aplikasi Mirip Ome TV Terbaik Di Seluruh Dunia Teknovidia.com - Aplikasi Mirip Ome TV , Berjumpa orang baru secara online merupakan salah satu manfaat terbesar hidup di dunia digital. Inilah kenapa ome tv terus menjadi terkenal. Aplikasi ini…
Terbaru 2022! Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo Teknovidia.com - Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo - MSI Summit E16 Flip Evo adalah laptop kinerja semi-portabel yang berkelas dan tahan lama dengan layar besar 360 derajat 16…
14 Aplikasi Blogging Terbaik, Memudahkanmu Saat Ngeblog Teknovidia.com-Aplikasi Blogging Terbaik-Sebagai seorang blogger, menemukan aplikasi blog terbaik untuk jalur kerja Anda menjadi poin penting. Baik Anda baru mengenali website atau seorang professional eksper, aplikasi blog untuk mobile bisa…
Serangan Siber (Cyber Attack), Apa Itu dan Bagaimana… Cyber attack adalah upaya untuk mencuri, mengubah, mengekspos, atau menghancurkan informasi melalui akses tidak sah ke sistem komputer target. Cyber attack telah menjadi momok dunia teknologi sejak tahun 90-an dan…
10 Plugin SEO Untuk WordPress Terbaik Tahun 2023 Teknovidia.com-Plugin SEO Untuk WordPress-Search Engine Optimization (SEO) tentu terdengar asing bagi Anda jika Anda seorang content creator, khususnya pemilik website. Jika Anda menjalankan situs web, maka SEO atau Search Engine…
10 Aplikasi Scanner Teknologi AI Terbaik 2023 Teknovidia.com-Aplikasi Scanner Teknologi AI-Aplikasi scanner seluler membantu Anda memangkas biaya manajemen dokumen karena menggantikan mesin pemindai konvensional. Kamera ponsel cerdas menjadi luar biasa dengan diluncurkannya setiap handset baru lintas merek.…
Cara Memilih Software ERP yang Tepat untuk Perusahaan Teknovidia.com-Cara Memilih Software ERP-Ketika sebuah organisasi meningkatkan dan mengotomatiskan operasi bisnisnya, muncul pertanyaan tentang penerapan software perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning (ERP). Sistem menggabungkan semua data, prosedur,…
10 Software Task Management Terbaik 2023 Teknovidia.com-Software Task Management Terbaik -Saat ini kita jalani pola hidup hybrid di mana hp dan internet jadi sisi besar dari hidup kita, masih tetap konsentrasi kadang melawan. Karena bentang perhatian…
10 Plugin Google Analytics Terbaik WordPress Teknovidia.com-Plugin Google Analytics Terbaik-Data mainkan peranan penting dalam menganalisa Indikator Kinerja Utama atau KPI Anda. Plugin menjadi tools yang bermanfaat untuk menganalisa fungsionalitas data di halaman situs Anda. Untuk maksud…
10 AI Art Tools Terbaik, Ekspresikan Kreativitas Tanpa… Teknovidia.com-AI Art Tools Terbaik-AI art tools telah menjadi popular pada akhir tahun 2022 dan sekarang, di awal tahun 2023, AI art generator tools terbaik ini sedang dibahas tidak seperti sebelumnya.…
11 Produk Stand Laptop Terbaik Versi Teknovidia Stand Laptop Terbaikteknovidia.com - Stand Laptop Terbaik - Saya sering bekerja di laptop saya. Tapi, kadang hal ini menyebabkan punggung dan leher terasa sakit. Solusinya ialah menggunakan stand laptop agar…
10 Data Management Tools Terbaik Untuk Bisnis Teknovidia.com-Data Management Tools Terbaik-Data management atau Manajemen data mengacu pada kombinasi konsep, prosedur, proses, dan praktik serta sistem terkait yang memberi organisasi kemampuan untuk mengoptimalkan sumber daya datanya. Idealnya, kemampuan…
Apa itu Software CRM dan 5 Manfaatnya untuk Bisnis Bisnis di era internet ini semakin hari mengalami berbagai perkembangan. Hal ini terlihat dari perkembangan terkait bagaimana mengelola pelanggan dengan lebih baik. Dahulu, manajemen pelanggan hanya dilakukan secara manual menggunakan…
Daftar Tools Desain UI/UX Aplikasi Android Terbaik Teknovidia.com-Desain UI Aplikasi Android-Mempunyai aplikasi baik mobile atau situs menjadi satu kewajiban untuk sebagian besar lembaga atau organisasi beberapa pebisnis. Hingga membuat aplikasi dengan design yang memikat dan friendly sebagai…
7 Tips Lead Generation dari Patrick Dang Lead generation merupakan sebuah aktivitas untuk mendatangkan pembeli potensial dengan tujuan untuk meningkatkan penjualan di masa yang akan datang. Tahapan ini cukup penting dalam rangkaian proses penjualan perusahaan. Dengan lead…
Sales Force Automation: Pengertian dan Fiturnya Sales Force Automation adalah software untuk otomatisasi kegiatan sales. Otomatisasi diperlukan untuk memangkas berbagai proses sales sehingga karyawan bisa fokus pada tugas utama mereka: menjual. Sebuah studi menunjukkan bahwa sebagian…
CMS, Solusi Kelola Website Untuk Pemula Di era digital ini, kepemilikan website merupakan sebuah kebutuhan hampir setiap bisnis. Selain sebagai representasi usaha yang dijalankan, keberadaan website juga dapat membantu membangun dan merekatkan hubungan perusahaan dengan target…
Lead Generation, Langkah No. 1 Marketing Lead generation adalah anak tangga pertama dalam eksekusi marketing. Layaknya menaiki tangga, jika Anda gagal di langkah pertama, langkah-langkah selanjutnya akan sulit untuk diraih. Data Ruler Analytics membuktikannya: 91% marketer…
6 Aplikasi To-Do List Terbaik Versi Teknovidia teknovidia.com - Aplikasi To-Do List Terbaik - Setiap orang memiliki beragam aktivitas yang dilakukan setiap hari. Jumlah aktivitas yang perlu Anda lakukan dalam sehari dapat membingungkan Anda harus mulai dari…
Daftar 11 Browser Terbaik untuk Windows 2023 Teknovidia.com- Browser Terbaik untuk Windows-Browser sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari untuk mencari hal-hal penting. Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya untuk mendengarkan lagu, mengunduh file, streaming film, dan masih…
Ini Dia Kelebihan Dan Kekurangan Google Form ! Teknovidia.com - Kelebihan Dan Kekurangan Google Form , Google Form adalah perangkat lunak online gratis untuk mengembangkan survei, kuis, kuesioner, formulir wawancara, dan banyak lagi. Ini adalah salah satu fitur…
Software Project Management untuk Efisiensi Kinerja Tim Dalam menjalankan sebuah bisnis, sudah tentu Anda telah meramu strategi untuk melaksanakannya terlebih dahulu. Namun, secemerlang apapun perencanaan telah disusun, ada kalanya pelaksanaan proyek tidak berjalan seperti yang diharapkan. Beberapa…