Teknovidia.com – kelebihan dan kekurangan microsoft word , Microsoft Word atau MS Word adalah program pengolah kata yang dibuat pada tanggal 25 Oktober 1983. Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan kalian membuat dokumen.
Banyak pilihan pada microsoft word membantu kalian membuat dokumen serta nantinya kalian juga bisa mencetak dokumen tersebut. namun kelebihan dan kekurangan microsoft word tetap ada , di setiap software mempunyai itu , lalu apa saja kelebihan dan kekurangan microsoft word ? berikut ringkasannya .
Berikut kelebihan dan kekurangan microsoft word .
Kelebihan Microsoft Word :
Pemeriksa ejaan:
Jika kalian mengetik sesuatu dengan salah eja atau kesalahan tata bahasa, garis bawah akan muncul di bawah kata. kalian dapat mengklik kanan pada kata itu dan kemudian memilih kata yang benar.
Siap dicetak:
Sebelum mencetak dokumen, kalian dapat memeriksa bagaimana tampilannya setelah dicetak. kalian dapat membuat begitu banyak perubahan pada dokumen sebelum mencetaknya.
Beberapa orang:
Jika kalian ingin memberikan izin kepada orang lain untuk membuat perubahan di masa mendatang pada dokumen, kalian dapat menyorot teks dan orang lain dapat dengan mudah membuat perubahan pada dokumen.
Template:
Ada banyak template siap pakai yang dapat kalian gunakan untuk membuat dokumen startup. Templat mempunyai tempat penampung yang telah diformat sebelumnya yang dapat kalian gunakan untuk menyisipkan konten Anda.
Pencarian Cepat:
kalian bisa dengan mudah mencari dokumen secara cepat. kalian juga bisa mengganti kata apa pun dalam dokumen dan itu juga cepat.
Bilah Akses Cepat:
kalian memiliki opsi untuk menambah/menghapus item dari toolbar akses cepat. Toolbar ini membantu tugas kalian saat kalian mengetik. kalian dapat menebalkan, memiringkan, mengubah font, mengubah ukuran font, dan banyak opsi lainnya.
Bagian:
kalian dapat membagikan dokumen kalian di cloud melalui OneDrive. kalian juga dapat mengirim email dan memposting ke blog.
Daftar versi:
Jika kalian secara tidak sengaja menutup dokumen MS Word, perangkat lunak akan secara otomatis menyimpan perubahannya. kalian dapat memiliki beberapa versi dokumen. kalian dapat memulihkan dokumen dan memilih versi yang kalian inginkan.
Tambahkan elemen visual:
kalian dapat menambahkan clip art, bagan, dan gambar ke dokumen dan dokumen kalian akan menarik secara visual.
Ketik cepat:
Jika kalian memiliki gagasan tentang apa yang harus diketik, kalian dapat menyiapkan dokumen dengan mengetik dengan cepat. Kecepatan mengetik kalian juga meningkat jika kalian rutin mengetik di MS Word.
Konversi ke PDF:
Setelah selesai mengedit dokumen, kalian dapat mengonversi dokumen menjadi file PDF. Ini adalah fitur yang sangat berguna dari MS Word.
Bilah alat munculan:
Saat kalian memilih kata atau sejumlah kata, toolbar pop-up akan muncul. kalian dapat melakukan berbagai tugas di dalamnya, misalnya, meratakan teks, menebalkan, mengubah ukuran font dan juga pemformatan lainnya.
Mudah digunakan:
Perangkat lunak ini mudah digunakan dan kalian juga bisa menggunakan pintasan, misalnya dengan menekan Ctrl + b untuk membuat teks menjadi tebal. Di toolbar, berbagai banyak opsi pemformatan yang memudahkan untuk memformat dokumen Anda.
Menggabungkan surat:
Jika kalian memiliki beberapa data di Excel dan kalian ingin mengintegrasikan data tersebut ke dalam dokumen Word, kalian hanya perlu sedikit waktu. Misalnya, kalian perlu mengirim surat kepada 100 orang. Jadi kalian menambahkan 100 orang itu di Excel. Kemudian hubungkan Excel ke satu dokumen Word. Jadi MS Word bisa membuat 100 dokumen berbeda dengan memasukkan data dari Excel.
Untuk siswa:
Siswa bisa menggunakan untuk pekerjaan penelitian dan menuliskan penelitian mereka di MS Word. Blogger juga dapat menulis artikel di MS Word dan kemudian menyalin serta menempelkan artikel dari MS Word ke situs web blogging layaknya WordPress dan Blogger.
Aplikasi ponsel:
Microsoft Word juga bisa digunakan di aplikasi smartphone . apabila kalian salah satu pengguna ponsel Android atau Windows, kalian bisa memakai MS Word sebagai aplikasi seluler. software smartphonei ini mempunyai antarmuka yang sangat ramah pengguna.
Kekurangan Microsoft Word :
Kompleksitas:
Jika kalian seorang pemula, kalian akan kesulitan memahami fitur-fitur MS Word. beberapa hingga ratusan opsi dan kalian mungkin tidak menggunakan sebagian besar saat mengerjakan dokumen.
Duplikat tinggi / Plagiat:
kalian dapat menyalin dan menempelkan teks berhak cipta apa pun dalam dokumen dan tidak ada batasan untuk ini. Oleh karena itu, peluang untuk membuat konten duplikat tinggi.
Menggunakan pita:
Pita adalah menu teratas di bilah alat. Ini digunakan untuk mengkategorikan berbagai opsi dalam dokumen. Kebanyakan orang mengalami kesulitan menggunakan pita karena ada banyak pilihan dalam pita sederhana dan sebagian besar fitur tidak digunakan oleh pengguna biasa.
Mahal:
Membeli MS Word sangat mahal. Ada juga alternatif lain selain MS Word yang bahkan gratis untuk digunakan. Jika kalian melihat Open Office yang juga merupakan pengolah kata dan gratis untuk digunakan.
Ukuran file tambahan:
Jika kalian menyimpan konten yang sama di Notepad, ukuran file akan menjadi kecil, tetapi jika kalian menyimpan konten di MS Word, ukuran file akan meningkat. Ini karena MS Word juga menyimpan informasi tambahan yang membuat file lebih besar.
Membutuhkan sistem yang tinggi:
apabila anda melihat open office, itu dapat berjalan pada spesifikasi sistem yang sangat rendah, namun MS Word mempunyai persyaratan sistem yang tinggi. kalian membutuhkan banyak RAM serta prosesor cepat sehingga menjalankan MS Word dengan lancar.
Tidak tersedia untuk pengguna Mac:
MS Word tidak tersedia untuk pengguna Mac dan hanya pengguna Windows yang dapat menggunakannya. namun MS Word tersedia di Android dan Windows Mobile.
walaupun begitu kelebihan dan kekurangan microsoft word tegantung dengan penggunaan masing-masing pengguna . setiap sofrtware pasti mempunyai kelebihan dan kekurangan microsoft word salah satu contohnya
Akhir Kata
Nah itu tadi artikel mengenai kelebihan dan kekurangan microsoft word dan mungkin dapat membantu kalian, Terimakasih .