Pada era digital ini, document management system merupakan bagian penting dari sebuah perusahaan. Dibandingkan menyimpan dokumen dalam kabinet, document management system membantu Anda dalam mengelola dokumen elektronik. Pengguna dapat diberi hak akses pada dokumen, dan fitur pencarian yang akan memudahkan Anda dalam pencarian dokumen.
Document Management System (DMS) dapat membantu Anda dalam mengelola dokumen elektronik dan mendigitalkan catatan di kertas dengan mudah. Ada banyak DMS yang tersedia di pasaran, namun yang buatan dalam negeri belum banyak. Pada artikel kali ini, Teknovidia akan menyajikan Document Management System Indonesia terbaik. Mari kita simak.
Digital Cabinet adalah aplikasi berbasis web untuk mengakses dokumen bisnis secara cepat dan mudah. Digital Cabinet dipasang pada server internal perusahaan. Akses arsip dilakukan dengan membuka aplikasi Digital Cabinet pada browser web di masing-masing komputer pegawai yang diberi hak akses. Kecepatan akses arsip digital 30 kali lebih cepat dibandingkan akses arsip fisik, tanpa perlu meninggalkan meja kerja, menelepon kolega kerja, atau menunggu pengambilan arsip. Dalam waktu 1 menit atau kurang, dokumen yang diperlukan langsung terbuka di layar monitor Anda.
Beberapa keunggulan dari Digital Cabinet antara lain:
Simple DMS, salah satu Document Management System Indonesia terbaik
IntegraOffice Simple DMS adalah document management system Indonesia yang dikembangkan oleh IntegraOffice. Simple DMS pertama kali diimplementasikan di PT Semen Indonesia, Tbk. Implementasi document management system adalah salah satu syarat penerapan Good Corporate Governance (GCG). Simple DMS mampu menunjang proses pembuatan dokumen dari yang masih draft sampai dengan hasil dokumen akhir yang siap dipublikasikan.
Simple DMS memiliki tahapan pembuatan dokumen sebagai berikut:
Tahap pembuatan draft dokumen.
Tahap review dokumen.
Tahap persetujuan.
Tahap verifikasi.
Review ulang (apabila ada revisi terkait dokumen yang akan diterbitkan).
MasterDMS adalah solusi kontrol dokumen berbasis web yang terbukti yang telah berhasil diterapkan di organisasi bersertifikasi ISO. Termasuk lembaga pemerintah besar dan sektor swasta dari berbagai industri. MasterDMS dikembangkan sesuai dengan persyaratan dokumen kontrol ISO untuk berbagai standar, seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001, dan standar kualitas lainnya. MasterDMS telah diakui dan diterima untuk audit oleh badan sertifikasi ISO di seluruh dunia.
MasterDMS menggantikan pekerjaan manual yang melelahkan saat melakukan aktivitas pengelolaan dokumen berbasis kertas. Dengan menggunakan MasterDMS, alur kerja dilakukan secara otomatis. Mulai dari pembuatan dokumen, tinjauan, persetujuan, perubahan, kontrol versi dokumen, dokumen referensi silang, dokumen routing, distribusi dokumen, kontrol dokumen usang, dan lain-lain. Penggunaan MasterDMS secara signifikan meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan memungkinkan organisasi untuk fokus dalam menerapkan sistem manajemen mereka, daripada pusing mengelola dokumentasi.
Netara DMS, salah satu Document Management System Indonesia terbaik
NETARA-DMS merupakan document management system Indonesia berbasis web yang memberikan kemudahan bagi Anda untuk mencari dan mengelola dokumen digital Anda sendiri. Dapat diakses darimana saja, kapan saja, dan dilengkapi dengan sistem keamanan tercanggih. Akses ke NETARA-DMS dilengkapi dengan sistem keamanan dan verifikasi yang menggunakan teknologi keamanan tercanggih.
NETARA-DMS dapat mengelola seluruh dokumen digital, sehingga Anda merasakan seluruh arsip dan dokumen ada digenggaman Anda. NETARA-DMS mempermudah Anda untuk mencari dokumen dengan cepat darimana saja dan kapan saja.
Keunggulan dari NETARA-DMS
ACCESSIBILITY – Dokumen / data dapat diakses oleh berbagai pihak dari berbagai tempat dalam waktu yang bersamaan.
EFFICIENCY – Mengurangi ruang penyimpanan secara drastis. Memangkas biaya sewa kantor, SDM, dan biaya kertas. Memanfaatkan ruangan untuk lebih produktif.
SPEED – Mempercepat pencarian dan pengambilan dokumen.
TRUST – Meningkatkan kepercayaan pihak shareholders.
CONTINUAL IMPROVEMENT – Melengkapi database sebagai input dalam proses pengembangan perusahaan.
SECURE – Dengan adanya backup data dan disimpan di tempat lain, dapat mengantisipasi kehilangan data yang fatal bila bencana terjadi.
Optima Integrasi DMS adalah document management system Indonesia berbasis web yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Dengan menggunakan Optima Integrasi DMS, Anda dapat mengelola, menyimpan, dan melacak perubahan dokumen elektronik. Optima Integrasi DMS juga dilengkapi dengan fitur: Download Counter, Download Clipboard, Download Folder, Download Link, Photo Gallery, Email Document, Print via Cups, Create QR Code for Document, Preview Zip, dan lain sebagainya.
Optima Integrasi DMS dapat diintegrasikan dengan data user yang terdapat pada server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Data user ini digunakan untuk proses autentikasi proses login ke dalam aplikasi DMS. Optima Integrasi DMS juga dapat diintegrasikan dengan sistem email yang terdapat pada mail server. Dengan integrasi ini, ketika terjadi pembaruan dokumen, pengguna yang berkaitan dengan dokumen akan menerima email notifikasi.
SQL View KRIS DMS merupakan document management system Indonesia yang telah teruji lebih dari 13 tahun melewati pengujian penetrasi ekstrem. KRIS DMS telah dipercaya dan digunakan di berbagai lembaga pemerintah.
Beberapa keunggulan dari KRIS DMS antara lain:
Dipercayai oleh pemerintah.
Semua dokumen penting diamankan di satu lokasi.
Mengotomatiskan tugas kantor.
File email secara holistik. Sertakan percakapan dan lampiran.
Technophoria EDMS Plus merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen hardcopy yang sudah di-alihmedia-kan ke dalam format digital, seperti word, powerpoint, excel, jpg, avi, dll. Dokumen yang sudah di-upload dapat diakses, dicari, ditampilkan, maupun didistribusikan oleh pengguna melalui aplikasi EDMS Plus ini. Dengan menggunakan metode pencarian terpadu yang sesuai dengan jenis dokumen, pengguna dapat secara mudah menemukan dokumen yang dicari. Meskipun secara fisik dokumen atau arsip tersebut berada pada tempat lain.
10 Game Parkir Terbaik dan Populer di Android Teknovidia.com-Game Parkir Terbaik-Games parkir mobil gratis sudah jadi makin terkenal di kelompok gamer mobile, memberi pengalaman yang menggembirakan dan menantang yang bisa dicicipi saat melancong. Games ini sekitar dari simulasi…
12 Game Teka-Teki Silang Paling Seru yang Bisa Kamu Coba Teknovidia.com-Game Teka-Teki Silang-Permainan paling seru di periode kecil ialah teka-teki silang dan Sudoku. Kami biasa menanti koran pagi di mana kami dapat pecahkan teka-teki silang dan pelajari kalimat baru. Saat…
20 Game Zombie Terbaik di Android, Seru Banget! Teknovidia.com-Game Zombie Terbaik di Android-Apakah Anda sedang berbicara tentang film, acara TV, komik atau video game, genre zombie tidak akan mati. Bahkan dengan peluru ke otak. Oleh karena itu kami…
8 Aplikasi Autotune Terbaik dan Paling Mudah Di Gunakan Teknovidia.com-Aplikasi Autotune Terbaik-Siapa pun yang ingin meningkatkan bakat menyanyinya harus mempunyai aplikasi auto-tune terbaik di perangkat selulernya. Aplikasi mobile seperti ini didesain khusus untuk autotune yang hendak menolong meningkatkan ketrampilan menyanyi Anda.…
15 Software Affiliate Marketing Terbaik 2023 Teknovidia.com-Software Affiliate Marketing Terbaik -Salah satunya langkah paling memberikan keuntungan untuk hasilkan penghasilan pasif ialah affiliate marketing. Pada intinya, ini memungkinkannya perusahaan untuk memasang iklan produk mereka lewat affiliate dengan…
8 Game Matematika Terbaik dan PALING Seru Teknovidia.com-Game Matematika Terbaik-Matematika tidak membosankan sama seperti yang kelihatan di sekolah. Otak Anda dapat bekerja bukan hanya pada tempat kerja atau di dalam rumah, tapi bahkan juga saat Anda cuma…
10 Plugin Contact Form WordPress Terbaik 2023 Teknovidia.com-Plugin Contact Form WordPress-Contact form plugin atau Plugin formulir contact ialah opsi pintar bila Anda merencanakan untuk mengikutsertakan dan membuat pengunjung untuk halaman situs Anda. Mengeluarkan alamat E-mail Anda dapat…
15 Software Akuntansi Online Produk Indonesia Terbaik Software akuntansi dibutuhkan oleh semua perusahaan dari berbagai industri. Dengan menggunakan software ini kita dapat melakukan pencatatan hampir di semua lini bisnis. Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasar,…
14 Game Star Wars Terbaik yang Pernah Ada Teknovidia.com-Game Star Wars Terbaik-Susah untuk putuskan games Star Wars terbaik. Rasanya seperti mereka telah ada selamanya, dari masa keemasan Battlefront, sampai judul yang semakin lebih memecah belah akhir-akhir ini, ada…
Cara Memilih Software ERP yang Tepat untuk Perusahaan Teknovidia.com-Cara Memilih Software ERP-Ketika sebuah organisasi meningkatkan dan mengotomatiskan operasi bisnisnya, muncul pertanyaan tentang penerapan software perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning (ERP). Sistem menggabungkan semua data, prosedur,…
Sejumlah Kelebihan dan Kekurangan Advan Soulmate, Simak! teknovidia.com - Kelebihan dan Kekurangan Advan Soulmate - Sesudah lama hiatus di industri laptop, Advan pada akhirnya melaunching laptop terbaru pada awal tahun 2023 yakni Advan Soulmate. Laptop ini termasuk…
Tips Memilih Software House, Mana yang Sesuai untuk Bisnis… Perusahaan Anda semakin bertumbuh, penjualan meningkat, karyawan semakin banyak, pekerjaan juga menumpuk. Untuk meningkatkan produktivitas dan memangkas biaya karena pekerjaan yang berulang, menggunakan software adalah salah satu solusinya. Lalu bagaimana…
15 Game Gacha Android Terbaik dan Paling Seru Teknovidia.com-Game Gacha Android Terbaik -Games gacha sebagai salah satunya jenis yang terpopuler sekarang ini. Game terpopuler mempunyai juta-an unduhan dan fans setia. Feature paling besar dari games gacha ialah komponen…
10 Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok Teknovidia.com-Aplikasi Untuk Memantau & Menghentikan Ngorok-Rekan sekamar Anda kemungkinan terus mengeluhkan jika Anda mengorok terlampau keras saat tidur. Anda kemungkinan tidak bisa ketahuinya sendiri, tapi kadang Anda mengorok/mendengkur demikian keras…
10 Alternatif Mailchimp Terbaik di Tahun 2023 Teknovidia.com-Alternatif Mailchimp Terbaik 2023-Mailchimp adalah layanan email marketing yang populer, dan dulunya menjadi favorit industri. Namun karena perubahan harga Mailchimp baru-baru ini dan penurunan kualitas layanan yang terus-menerus, banyak pengguna…
9 Mouse Gaming Terbaik untuk Gamer Pro dan Pemula Teknovidia.com-Mouse Gaming Terbaik -Meskipun ada beberapa mouse serbaguna di luar sana untuk memenuhi lebih dari satu tujuan, mouse gaming dirancang hanya untuk satu tujuan; untuk membantu Anda dalam bermain game.…
Game Sultan Terbaik Android Tahun 2023 Teknovidia.com-Game Sultan Terbaik Android-Apa Anda menyenangi game genre historical? Apa Anda menyenangi zaman Kerajaan Ottoman Raya yang disebut periode beberapa sultan yang jaya dan istana yang istimewa? Selanjutnya dengan artikel…
11 Produk Stand Laptop Terbaik Versi Teknovidia Stand Laptop Terbaikteknovidia.com - Stand Laptop Terbaik - Saya sering bekerja di laptop saya. Tapi, kadang hal ini menyebabkan punggung dan leher terasa sakit. Solusinya ialah menggunakan stand laptop agar…
22 Game Olahraga Terbaik Hp Android Teknovidia.com-Game Olahraga Terbaik-Semenjak jaman dahulu, video game sudah banyak mensimulasikan olahraga di dalam sebuah game. Anda bisa menyaksikan kenapa pion video game berpindah ke olahraga untuk materi pelajaran mereka. Tiap…
9 Game Ben 10 Terbaik yang Pernah Ada, Wajib Coba Teknovidia.com-Game Ben 10 Terbaik -Ben 10 ialah acara sci-fi populer di mana alien yang menakutkan ingin ambil Omnitrix dari Anda! Dalam game Ben 10 terbaik, Anda harus beralih menjadi beberapa…
Pengertian Tentang User Experience Teknovidia.com - User Experience , Desain UX sekarang hampir ada di mana-mana. Ini pembicaraan di kota dan mendapatkan begitu banyak daya tarik sehingga menjadi sulit untuk diabaikan. Semakin banyak perusahaan…
Membedah Kebutuhan Software untuk Perusahaan Menjalankan sebuah perusahaan, bukanlah pekerjaan mudah. Anda membutuhkan software yang tepat untuk setiap departemen. Secara umum, ada beberapa departemen dalam perusahaan. Mulai dari Departemen Pengadaan, Produksi, Pemasaran dan Penjualan, Customer…
10 Document Management System Open Source Terbaik Berkembangnya zaman kepada era digitalisasi membawa kita pada tersedianya berbagai fitur elektronik. Termasuk dokumen elektronik. Transisi dari dokumen cetak kepada era dokumen elektronik alias softcopy ini tentu perlu diiringi dengan…
12 Game Idle Terbaik di Android ini Tak Kalah Serunya Teknovidia.com-Game Idle Terbaik -Idle games ialah tipe games yang berkembang dengan automatis tanpa permainan terus-terusan. Tidak sama games yang lain memerlukan banyak usaha untuk naik level, kemajuan dalam Idle Game…
10 Aplikasi Diet Keto Terbaik Android, Membantu Kelola Diet Teknovidia.com-Aplikasi Diet Keto Terbaik -Diet keto ialah etika sekarang ini karena menolong orang turunkan berat tubuh dan meningkatkan pola hidup sehat. Diet Keto khususnya fokus pada makanan rendah karbohidrat yang…
Daftar Game Petualangan Teka-Teki Terbaik Teknovidia.com-Game Petualangan Teka-Teki-Jika Anda belum pernah memainkan game petualangan tunjuk-dan-klik sebelumnya, bahan-bahan tipikal mencakup fokus pada teka-teki dan dialog tentang aksi. Permainan semacam itu cenderung menampilkan rantai teka-teki sebab-akibat yang…
Terbaru 2022! Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo Teknovidia.com - Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo - MSI Summit E16 Flip Evo adalah laptop kinerja semi-portabel yang berkelas dan tahan lama dengan layar besar 360 derajat 16…
Business Intelligence (BI): Definisi, Manfaat, dan Tips… Banyak perusahaan menyadari pentingnya transisi manajemen bisnis ke ranah digital demi mempertahankan eksistensi di pasar. Salah satu langkah yang dilakukan banyak perusahaan adalah dengan mengimplementasikan sistem BI (Business Intelligence). Kenapa?…
10 Plugin Google Analytics Terbaik WordPress Teknovidia.com-Plugin Google Analytics Terbaik-Data mainkan peranan penting dalam menganalisa Indikator Kinerja Utama atau KPI Anda. Plugin menjadi tools yang bermanfaat untuk menganalisa fungsionalitas data di halaman situs Anda. Untuk maksud…
8 Game Bus Simulator Android ini Menarik dan Seru! Teknovidia.com-Game Bus Simulator Android-Ingin ketahui bagaimana rasanya menyetir bis betulan? Artikel berikut sudah Anda liput! Ada beberapa games simulator bis untuk Android yang menunjukkan Anda dengan pengalaman bermain games yang…
