Pada era digital ini, document management system merupakan bagian penting dari sebuah perusahaan. Dibandingkan menyimpan dokumen dalam kabinet, document management system membantu Anda dalam mengelola dokumen elektronik. Pengguna dapat diberi hak akses pada dokumen, dan fitur pencarian yang akan memudahkan Anda dalam pencarian dokumen.
Document Management System (DMS) dapat membantu Anda dalam mengelola dokumen elektronik dan mendigitalkan catatan di kertas dengan mudah. Ada banyak DMS yang tersedia di pasaran, namun yang buatan dalam negeri belum banyak. Pada artikel kali ini, Teknovidia akan menyajikan Document Management System Indonesia terbaik. Mari kita simak.
Digital Cabinet adalah aplikasi berbasis web untuk mengakses dokumen bisnis secara cepat dan mudah. Digital Cabinet dipasang pada server internal perusahaan. Akses arsip dilakukan dengan membuka aplikasi Digital Cabinet pada browser web di masing-masing komputer pegawai yang diberi hak akses. Kecepatan akses arsip digital 30 kali lebih cepat dibandingkan akses arsip fisik, tanpa perlu meninggalkan meja kerja, menelepon kolega kerja, atau menunggu pengambilan arsip. Dalam waktu 1 menit atau kurang, dokumen yang diperlukan langsung terbuka di layar monitor Anda.
Beberapa keunggulan dari Digital Cabinet antara lain:
Simple DMS, salah satu Document Management System Indonesia terbaik
IntegraOffice Simple DMS adalah document management system Indonesia yang dikembangkan oleh IntegraOffice. Simple DMS pertama kali diimplementasikan di PT Semen Indonesia, Tbk. Implementasi document management system adalah salah satu syarat penerapan Good Corporate Governance (GCG). Simple DMS mampu menunjang proses pembuatan dokumen dari yang masih draft sampai dengan hasil dokumen akhir yang siap dipublikasikan.
Simple DMS memiliki tahapan pembuatan dokumen sebagai berikut:
Tahap pembuatan draft dokumen.
Tahap review dokumen.
Tahap persetujuan.
Tahap verifikasi.
Review ulang (apabila ada revisi terkait dokumen yang akan diterbitkan).
MasterDMS adalah solusi kontrol dokumen berbasis web yang terbukti yang telah berhasil diterapkan di organisasi bersertifikasi ISO. Termasuk lembaga pemerintah besar dan sektor swasta dari berbagai industri. MasterDMS dikembangkan sesuai dengan persyaratan dokumen kontrol ISO untuk berbagai standar, seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001, dan standar kualitas lainnya. MasterDMS telah diakui dan diterima untuk audit oleh badan sertifikasi ISO di seluruh dunia.
MasterDMS menggantikan pekerjaan manual yang melelahkan saat melakukan aktivitas pengelolaan dokumen berbasis kertas. Dengan menggunakan MasterDMS, alur kerja dilakukan secara otomatis. Mulai dari pembuatan dokumen, tinjauan, persetujuan, perubahan, kontrol versi dokumen, dokumen referensi silang, dokumen routing, distribusi dokumen, kontrol dokumen usang, dan lain-lain. Penggunaan MasterDMS secara signifikan meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan memungkinkan organisasi untuk fokus dalam menerapkan sistem manajemen mereka, daripada pusing mengelola dokumentasi.
Netara DMS, salah satu Document Management System Indonesia terbaik
NETARA-DMS merupakan document management system Indonesia berbasis web yang memberikan kemudahan bagi Anda untuk mencari dan mengelola dokumen digital Anda sendiri. Dapat diakses darimana saja, kapan saja, dan dilengkapi dengan sistem keamanan tercanggih. Akses ke NETARA-DMS dilengkapi dengan sistem keamanan dan verifikasi yang menggunakan teknologi keamanan tercanggih.
NETARA-DMS dapat mengelola seluruh dokumen digital, sehingga Anda merasakan seluruh arsip dan dokumen ada digenggaman Anda. NETARA-DMS mempermudah Anda untuk mencari dokumen dengan cepat darimana saja dan kapan saja.
Keunggulan dari NETARA-DMS
ACCESSIBILITY – Dokumen / data dapat diakses oleh berbagai pihak dari berbagai tempat dalam waktu yang bersamaan.
EFFICIENCY – Mengurangi ruang penyimpanan secara drastis. Memangkas biaya sewa kantor, SDM, dan biaya kertas. Memanfaatkan ruangan untuk lebih produktif.
SPEED – Mempercepat pencarian dan pengambilan dokumen.
TRUST – Meningkatkan kepercayaan pihak shareholders.
CONTINUAL IMPROVEMENT – Melengkapi database sebagai input dalam proses pengembangan perusahaan.
SECURE – Dengan adanya backup data dan disimpan di tempat lain, dapat mengantisipasi kehilangan data yang fatal bila bencana terjadi.
Optima Integrasi DMS adalah document management system Indonesia berbasis web yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Dengan menggunakan Optima Integrasi DMS, Anda dapat mengelola, menyimpan, dan melacak perubahan dokumen elektronik. Optima Integrasi DMS juga dilengkapi dengan fitur: Download Counter, Download Clipboard, Download Folder, Download Link, Photo Gallery, Email Document, Print via Cups, Create QR Code for Document, Preview Zip, dan lain sebagainya.
Optima Integrasi DMS dapat diintegrasikan dengan data user yang terdapat pada server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Data user ini digunakan untuk proses autentikasi proses login ke dalam aplikasi DMS. Optima Integrasi DMS juga dapat diintegrasikan dengan sistem email yang terdapat pada mail server. Dengan integrasi ini, ketika terjadi pembaruan dokumen, pengguna yang berkaitan dengan dokumen akan menerima email notifikasi.
SQL View KRIS DMS merupakan document management system Indonesia yang telah teruji lebih dari 13 tahun melewati pengujian penetrasi ekstrem. KRIS DMS telah dipercaya dan digunakan di berbagai lembaga pemerintah.
Beberapa keunggulan dari KRIS DMS antara lain:
Dipercayai oleh pemerintah.
Semua dokumen penting diamankan di satu lokasi.
Mengotomatiskan tugas kantor.
File email secara holistik. Sertakan percakapan dan lampiran.
Technophoria EDMS Plus merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen hardcopy yang sudah di-alihmedia-kan ke dalam format digital, seperti word, powerpoint, excel, jpg, avi, dll. Dokumen yang sudah di-upload dapat diakses, dicari, ditampilkan, maupun didistribusikan oleh pengguna melalui aplikasi EDMS Plus ini. Dengan menggunakan metode pencarian terpadu yang sesuai dengan jenis dokumen, pengguna dapat secara mudah menemukan dokumen yang dicari. Meskipun secara fisik dokumen atau arsip tersebut berada pada tempat lain.
Business Dashboard: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya Business dashboard adalah bentuk visualisasi dari ringkasan Key Performance Indicator (KPI) perusahaan. Saat mendengar kata dashboard, mungkin Anda akan teringat tentang panel indikator yang ditemukan di mobil atau pesawat. Business…
9 Produk Digital Yang Bisa Dijual, Peluang Bisnis! teknovidia.com - Produk Digital Yang Bisa Dijual - Membikin atau menghadirkan produk digital bisa saja merupakan ide bisnis yang pas untuk anda. Jenis produk ini benar-benar mulai naik pesat pesat…
10 Software CRM Gratis Terbaik untuk Meningkatkan Penjualan Setelah memahami tujuan dan manfaat software CRM, maka sudah saatnya Anda mulai melakukan evaluasi produknya. Tanpa ikatan dan investasi, Anda dapat mencoba berbagai software CRM gratis yang tersedia di pasaran.…
Cara Cek Kode Lokasi TV Digital Saat Pindah dari Tv Analog teknovidia.com - Cara Cek Kode Lokasi TV Digital - Kode lokasi TV digital harus menginformasikan perpindahan umum dari TV analog ke TV digital. Tanpa kode ini, Anda tidak akan dapat…
Profil dan Sejarah PLN (Perusahaan Listrik Negara) Siapa yang tidak tahu dengan perusahaan PLN? Perusahaan yang mempunyai visi menjadi perusahaan listrik terkemuka di Asia Tenggara sekaligus menjadi pilihan pelanggan untuk solusi energi ini berasal dari Indonesia. Tidak…
Pengetahuan Dasar Bisnis yang Perlu Dipahami Programmer Apabila Anda memiliki perusahaan software house atau seorang freelance programmer, saya yakin sebagian besar Anda membuat software untuk perusahaan. Software yang berkaitan dengan bisnis. Oleh karena itu, pengetahuan terkait cara…
11 Langkah Cara Membangun Software House untuk Pemula Cara Membangun Software House - Memulai usaha software house seharusnya dapat dimulai dengan satu langkah kecil saja, yaitu mencari proyek software development. Namun, jika Anda memiliki rencana dan tujuan yang…
Pentingnya Hak Kekayaan Intelektual untuk Produk Digital Hak Kekayaan Intelektual adalah regulasi yang sangat penting dalam rangka menyongsong transformasi digital. Fungsi Hak Kekayaan Intelektual (HKI) adalah untuk mengatur dan melindungi hak seorang pencipta atas hasil karyanya. Drama…
Fitur Microsoft 365 Yang Jarang Diketahui Teknovidia.com - Fitur Microsoft 365 , Microsoft 365 by Microsoft ialah rangkaian software yang membantu kalian bekerja lebih efisien, bekerjasama bersama orang yang berbeda secara real-time, terhubung dari mana saja,…
Apa itu Software House? Definisi, Layanan, dan Info Lainnya Di masa modern ini, kehadiran software atau aplikasi dalam sebuah bisnis merupakan keniscayaan. Aplikasi web, aplikasi mobile, dan digital marketing menghiasi pertumbuhan bisnis di era digital. Jika Anda membutuhkan software…
Bagaimana Saya Mendapatkan Proyek IT Setelah selesai membuat perencanaan bisnis (business plan), langkah selanjutnya adalah mendapatkan pelanggan pertama! Bagi rekan-rekan tekno yang baru membuka software house, agensi digital marketing, atau menjadi freelancer, hal ini menjadi…
10 Template Slide Company Profile Gratis untuk Bisnis Anda Apakah Anda mengalami kesulitan untuk membuat desain slide company profile yang profesional? Atau Anda kesulitan untuk membuat slide presentasi yang menarik? Anda dapat menggunakan template slide gratis, sehingga Anda dapat…
Knowledge Management System untuk Perusahaan “Pengetahuan adalah sumber daya penting dalam penguatan ekonomi suatu bangsa.”Peter Drucker Dunia industri sedang menghadapi banyak tantangan yang terbilang kompleks dalam menjalani bisnis. Misalnya saja peningkatan kompetisi bisnis dengan semakin…
15 Aplikasi Pembukuan Keuangan & Akuntansi Android Terbaik Wirausahawan yang sibuk seharusnya tidak perlu duduk di depan laptop untuk untuk memonitor kinerja perusahaan. Memeriksa neraca keuangan, arus kas, dan invoice pelanggan sekarang dapat dilakukan melalui aplikasi mobile. Aplikasi…
Performance Management System untuk Produktivitas Bisnis Kemajuan perusahaan sangat ditunjang oleh performance management system yang baik dalam mengatur sumber daya manusia. Istilah performance management ini memang masih kurang familiar di telinga masyarakat. Padahal, keberadaan performance management…
13 Tips Memilih Perusahaan Custom Software Development Perangkat lunak memainkan peran penting dalam bisnis. Perangkat lunak yang tepat dapat meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan dan menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Oleh karena itu, pada artikel kali…
Alasan Perusahaan Teknologi Melakukan Akuisisi Seminggu yang lalu, tepatnya pada 31 Januari 2022, sebuah game yang bernama Wordle diakuisisi oleh The New York Times. Dua minggu sebelumnya, perusahaan software Microsoft mengakuisisi perusahaan video game Activision…
Aplikasi Efek Gitar Terbaik Untuk Android Dan iOS ! Teknovidia.com - Aplikasi Efek Gitar , Ingin bermain gitar tanpa ampli? Ini sangat mudah. Aplikasi seluler saat ini dapat menyimulasikan ampli Fender favorit Anda, rig panggung impian Anda, Kabin Marshall…
Menentukan Rate Mandays Freelance Programmer Ketika Anda memutuskan untuk mengambil jalan sebagai freelance programmer, salah satu pertanyaan yang sering muncul di benak adalah, "Bagaimana menentukan rate saya?". Untuk mempermudah penawaran untuk klien, ada baiknya Anda…
Apa itu Software CRM dan 5 Manfaatnya untuk Bisnis Bisnis di era internet ini semakin hari mengalami berbagai perkembangan. Hal ini terlihat dari perkembangan terkait bagaimana mengelola pelanggan dengan lebih baik. Dahulu, manajemen pelanggan hanya dilakukan secara manual menggunakan…
Pengalaman Blogging 2 Bulan, Ini 5 Hal yang Saya Pelajari Artikel pertama blog Teknovidia ini tertanggal 17 Agustus 2021. Sebenarnya saya selesai membuat artikel pertama tersebut sehari sebelumnya. Namun, untuk menyamakan dengan momen bersejarah bangsa Indonesia, maka tanggal 17 adalah…
15 Software CRM Open Source Terbaik Ada banyak jenis software CRM yang beredar di pasaran. Ada yang berbasis cloud, ada yang on-premise, ada yang berbayar, ada juga yang open source. Menggunakan CRM open source memiliki kelebihan…
Website Dan Aplikasi Jual Beli Luar Negeri Terbaik Teknovidia.com - Aplikasi Jual Beli Luar Negeri , Program pengiriman gratis, terutama perusahaan online dengan program pengiriman internasional gratis, disukai di seluruh dunia. Senang mengetahui bahwa Anda dapat memesan dari…
Software Project Management untuk Efisiensi Kinerja Tim Dalam menjalankan sebuah bisnis, sudah tentu Anda telah meramu strategi untuk melaksanakannya terlebih dahulu. Namun, secemerlang apapun perencanaan telah disusun, ada kalanya pelaksanaan proyek tidak berjalan seperti yang diharapkan. Beberapa…
Review Kledo, Software Akuntansi Gratis untuk Mengelola… Tidak banyak software akuntansi Indonesia yang menawarkan paket gratis. Kledo salah satunya. Kledo adalah software akuntansi yang menyediakan paket gratis, dikembangkan oleh PT Kledo Berhati Nyaman yang berkantor pusat di…
15 Blog Software House Terbaik untuk Belajar IT Saat ini, ada banyak sumber pembelajaran IT dan software development, termasuk Blog Software House. Menurut riset dari Semrush, 84% perusahaan di seluruh dunia memiliki strategi content marketing. Dan blog adalah…
Digital Marketing: Definisi, Jenis, dan Kelebihannya Di era digital ini, berbagai hal dapat menjadi tren dan mendunia. Mulai dari hal-hal yang remeh hingga sesuatu yang memang relevan dengan pengguna. Salah satu kegiatan yang paling umum ditemukan…
10 Aplikasi Chord & Lirik Lagu Offline Terlengkap Bagi Anda yang sedang belajar bermain gitar, maupun yang sudah mahir namun ingin update lagu terbaru, sekarang banyak tersedia aplikasi chord gitar dan lirik lagu. Aplikasi ini dapat menemani Anda…
Talent Management System: Definisi dan Manfaatnya Dalam proses rekrutmen di perusahaan, talent management system menjadi salah satu proses yang cukup penting dilakukan. Hal ini disebabkan karena kebutuhan perusahaan akan peningkatan kinerja karyawan cenderung meningkat sehingga diperlukan…
Warehouse Management System: Definisi, Manfaat, dan Info… Warehouse Management System (WMS) adalah software yang berperan penting dalam pengelolaan aktivitas gudang agar dapat berjalan lancar sesuai harapan. Sesuai namanya, warehouse adalah gudang untuk menyimpan barang, baik berupa bahan…
