Berkembangnya zaman kepada era digitalisasi membawa kita pada tersedianya berbagai fitur elektronik. Termasuk dokumen elektronik. Transisi dari dokumen cetak kepada era dokumen elektronik alias softcopy ini tentu perlu diiringi dengan suatu sistem yang mampu mengelolanya dengan baik. Adalah Document Management System (DMS), aplikasi yang memiliki fungsi pengelolaan tersebut.
Kemudahan yang ditawarkan DMS tak ayal membuat banyak perusahaan menjadikannya andalan. Bahkan, menurut Mordor Intelligence, permintaan akan software ini terus berkembang pesat di pasaran. Nilai market size DMS secara global yang pada tahun 2020 berkisar pada angka US $5,51 miliar diperkirakan bakal melonjak hingga US $11,4 miliar pada 2026 dengan CAGR 13,05%. Tak heran, toh keberadaannya terbukti berguna bagi efektivitas dan efisiensi bisnis.
Pada artikel ini, Teknovidia menyajikan list Document Management System open source terbaik. Harapannya, list ini dapat membantu Anda dalam menemukan solusi DMS untuk membantu pengelolaan dokumen perusahaan Anda.
Document Management System (DMS) Open Source Terbaik
1. Alfresco
Alfresco DMS
Sebenarnya Alfresco bukan hanya sebuah Document Management System. Alfresco merupakan solusi inovatif untuk pengelolaan konten perusahaan. Alfresco menghubungkan, mengelola, dan melindungi informasi penting perusahaan.
Alfresco memiliki modul document management yang lengkap. Anda dapat mengambil informasi bisnis dari dokumen statik memanfaatkan fitur document scanning & capture. Menyajikan insight bernilai dan analitik dengan AI dan machine learning. Dapat diinstalasi baik cloud maupun on-premise. Dengan solusi yang lengkap tersebut, Alfresco merupakan salah satu Document Management System open source terbaik.
Bitfarm Archiv adalah Document Management System open source yang menawarkan semua kebutuhan Anda untuk menyimpan, merapikan, dan mengelola dokumen elektronik. Solusi electronic document management dari Bitfarm Archiv dirancang sesuai kebutuhan bisnis, institusi, dan administrasi publik.
Bitfarm Archiv memiliki tampilan yang user-friendly serta memiliki fitur workflow management dan versioning. Selain itu, Bitfarm Archiv memiliki berbagai plugin untuk memenuhi kebutuhan custom, serta dukungan API untuk kebutuhan integrasi.
Kimios adalah Document Management System open source yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan, membuat, mengubah, dan melacak dokumen. Kimios menawarkan solusi smart digital workflow dan pengontrolan dokumen.
Kimios dirancang untuk membantu perusahaan dan departemen yang memiliki dokumen-dokumen berukuran besar. Seperti Departemen HRD, Keuangan, Quality Service, dll.
Apakah Kimios cocok untuk perusahaan saya? Kimios merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan Anda jika:
Perusahaan Anda banyak mengurus dokumen dalam aktivitas sehari-harinya.
Anda mencari Document Management System yang berkualitas dan terjangkau.
Anda menggunakan Microsoft Office. Kimios DMS kompatibel dengan software ini.
Anda mencari Document Management System yang user-friendly dan mudah digunakan.
LogicalDOC adalah salah satu solusi Document Management System open source terbaik. LogicalDOC memiliki tampilan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga Anda tidak membutuhkan training untuk menggunakannya. LogicalDOC mengimplementasikan teknologi yang canggih dan mengikuti standar internasional untuk mendukung integrasi dengan sistem Anda yang lain. LogicalDOC adalah solusi segala permasalahan Anda yang terkait dengan pengelolaan dokumen.
Mayan EDMS adalah Document Management System open source yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman Python dan framework Django. Mayan EDMS memiliki lisensi Apache 2.0. Mayan EDMS menyediakan repositori untuk dokumen elektronik.
Beberapa keunggulan dari Mayan EDMS antara lain:
Fitur advanced search, tagging, dan kategorisasi dokumen.
Otomatisasi proses bisnis dengan fitur workflow management.
Dokumen yang aman dengan dukungan access control (ACL).
Berbasis web, cross-platform, dan free & open source.
Dukungan integrasi dengan sistem lain dengan tanpa investasi awal dan total cost of ownership yang rendah.
OpenDocMan adalah Document Management System yang gratis dan open source yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan telah mematuhi ISO 17025 dan OIE standard untuk pengelolaan dokumen. OpenDocMan memiliki fitur akses berbasis web, access control (ACL) untuk dokumen, dan update sistem secara otomatis.
OpenKM adalah sebuah software Enterprise Content Management (ECM) yang memiliki modul Document Management System (DMS). OpenKM menawarkan solusi pengelolaan dokumen yang membantu dalam mengontrol produksi, penyimpanan, manajemen, dan distribusi dokumen elektronik. Dengan menggunakan OpenKM, pencarian informasi dan kontrol pada alur kerja dokumen menjadi lebih efektif.
Beberapa keunggulan dari OpenKM antara lain:
Mengontrol konten perusahaan.
Mengumpulkan informasi dari berbagai sumber digital.
Kolaborasi dokumen dan proyek.
Mendukung perusahaan dalam kapitalisasi pengetahuan dengan menyimpan dokumen, kepakaran, dan sumber informasi.
Papermerge DMS adalah Document Management System open source yang digunakan untuk menyimpan dokumen digital. Papermerge dirancang untuk dokumen hasil scan. Memiliki solusi lengkap untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless) dan membantu perusahaan Anda tetap rapi dalam manajemen dokumen.
Papermerge siap digunakan untuk tim remote dan home office. Dengan Papermerge, personil tim Anda dapat mengunggah dokumen secara langsung dari scanner rumah, komputer rumah, dan juga email.
Hemat waktu dan biaya dengan memanfaatkan fitur otomatisasi. Kelola dokumen, tagihan, dan invoice secara otomatis berdasarkan kontennya. Cari informasi bernilai dengan cepat dengan fitur full-text search, tagging, dan metadata.
SeedDMS merupakan Document Management System open source berbasis web yang mudah digunakan, diperuntukkan bagi UKM. Dibangun menggunakan PHP dan MySQL, dan dapat diinstalasi pada Windows, Linux, maupun MacOS. Pengembangan yang sudah bertahun-tahun membuat SeedDMS lebih matang, powerful, dan enterprise-ready dalam mengelola dan distribusi dokumen.
Fitur unggulan dari SeedDMS antara lain: dukungan pada pengelolaan dokumen maupun folder, memiliki fitur metadata dan pencarian canggih, dan dukungan pada otomatisasi workflow.
Xinco DMS adalah Document Management System open source berbasis web yang digunakan untuk mengelola file, teks, URL, maupun kontak. Xinco DMS memiliki fitur access-control (ACL), version control, full-text search, dan berbasis web.
Software Akuntansi, Membantu Mengatur Keuangan Bisnis Anda Software Akuntansi untuk Bisnis Anda - Akuntansi menjadi salah satu aktivitas dalam bisnis yang didorong oleh perusahaan sebagai penjaga, penyaring, dan penyedia informasi keuangan bagi perusahaan. Informasi keuangan yang teratur,…
15 Blog Software House Terbaik untuk Belajar IT Saat ini, ada banyak sumber pembelajaran IT dan software development, termasuk Blog Software House. Menurut riset dari Semrush, 84% perusahaan di seluruh dunia memiliki strategi content marketing. Dan blog adalah…
Rekomendasi Aplikasi Scanner Terbaik yang Wajib Kamu install Teknovidia.com-Rekomendasi Aplikasi Scanner Terbaik-Siapakah yang ingin ribet beli printer scanner di dunia saat ini saat Anda ketahui semua bisa diatasi dengan perangkat personal Anda! Ya, jawabnya ialah hp Anda dan…
14 Tools untuk Membuat Landing Page, Marketing Wajib Tahu! Teknovidia.com-Tools untuk Membuat Landing Page-Landing page tetap menjadi cara paling efektif untuk meningkatkan konversi dan memupuk prospek untuk membeli produk atau layanan Anda. Karena mereka adalah halaman mandiri dari situs…
Perangkat Lunak: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara… Perangkat lunak adalah seperangkat instruksi, data, atau program untuk mengoperasikan komputer atau menjalankan tugas tertentu. Kebalikan dari perangkat lunak adalah perangkat keras, yaitu komponen fisik penyusun komputer seperti processor, memory,…
10 Peran Artificial Intelligence di Kehidupan Sehari-hari teknovidia.com - Artificial Intelligence di Kehidupan Sehari-hari - Belum lama ini, kita dibikin kagum dengan kehebatan teknologi Artificial Intelligence yang begitu cepat berkembang dengan sangat pesat. Jadi terdapat banyak contoh…
Apa itu Software Payroll dan 5 Manfaatnya untuk Perusahaan Bisnis Anda yang semakin berkembang, tentu diikuti dengan bertambahnya jumlah karyawan. Jumlah karyawan yang banyak akan menambah beban pekerjaan dalam menghitung payroll, penggajian. Untuk mengurai permasalahan tersebut, Anda dapat menggunakan…
Talent Management System: Definisi dan Manfaatnya Dalam proses rekrutmen di perusahaan, talent management system menjadi salah satu proses yang cukup penting dilakukan. Hal ini disebabkan karena kebutuhan perusahaan akan peningkatan kinerja karyawan cenderung meningkat sehingga diperlukan…
Penerapan CRM pada Perusahaan Indofood Mengelola hubungan dengan pelanggan, atau CRM, menjadi aspek yang cukup penting dalam sebuah perusahaan. Pada artikel kali ini, kita akan mempelajari bagaimana perusahaan sebesar Indofood menerapkan CRM. Dengan mempelajari penerapan…
25 Software House Terbaik di Bali Software House di Bali - Bali, selain menjadi destinasi wisata yang menarik bagi turis mancanegara, juga menjadi pilihan untuk tempat usaha software house. Tidak hanya perusahaan dalam negeri, ada beberapa…
7 Document Management System Indonesia Terbaik Pada era digital ini, document management system merupakan bagian penting dari sebuah perusahaan. Dibandingkan menyimpan dokumen dalam kabinet, document management system membantu Anda dalam mengelola dokumen elektronik. Pengguna dapat diberi…
Transformasi Digital: Apa itu dan Mengapa itu Penting Transformasi digital adalah integrasi berbagai perangkat teknologi, baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), guna meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keuntungan. Selain dari sisi perusahaan, transformasi ini juga mengubah cara…
Profil dan Sejarah Perusahaan Samsung Samsung adalah salah satu dari beberapa perusahaan yang merajai pasar teknologi saat ini. Selain itu, Samsung juga telah melahirkan sejumlah inovasi teknologi modern seperti smartphone lipat dan berbagai jenis televisi…
CMS, Solusi Kelola Website Untuk Pemula Di era digital ini, kepemilikan website merupakan sebuah kebutuhan hampir setiap bisnis. Selain sebagai representasi usaha yang dijalankan, keberadaan website juga dapat membantu membangun dan merekatkan hubungan perusahaan dengan target…
15 Software CRM Open Source Terbaik Ada banyak jenis software CRM yang beredar di pasaran. Ada yang berbasis cloud, ada yang on-premise, ada yang berbayar, ada juga yang open source. Menggunakan CRM open source memiliki kelebihan…
Serangan Siber (Cyber Attack), Apa Itu dan Bagaimana… Cyber attack adalah upaya untuk mencuri, mengubah, mengekspos, atau menghancurkan informasi melalui akses tidak sah ke sistem komputer target. Cyber attack telah menjadi momok dunia teknologi sejak tahun 90-an dan…
Pengetahuan Dasar Bisnis yang Perlu Dipahami Programmer Apabila Anda memiliki perusahaan software house atau seorang freelance programmer, saya yakin sebagian besar Anda membuat software untuk perusahaan. Software yang berkaitan dengan bisnis. Oleh karena itu, pengetahuan terkait cara…
10 Tools Business Intelligence Gratis Terbaik Tools Business Intelligence berfungsi untuk mengumpulkan, me-visualisasikan, dan menganalisis data sehingga dapat digunakan untuk membantu pengambilan keputusan strategis. Perusahaan kecil dan menengah dapat memanfaatkan tools Business Intelligence gratis untuk menghemat…
Profil dan Sejarah Perusahaan Gojek, Startup Kebanggaan… Profil perusahaan Gojek tidak hanya berkisah tentang bagaimana berdiri dan berkembangnya sebuah bisnis. Lebih dari itu, Gojek telah menjadi bagian besar dalam inovasi teknologi global, dan tentu saja, kebanggaan Indonesia.…
Software Project Management untuk Efisiensi Kinerja Tim Dalam menjalankan sebuah bisnis, sudah tentu Anda telah meramu strategi untuk melaksanakannya terlebih dahulu. Namun, secemerlang apapun perencanaan telah disusun, ada kalanya pelaksanaan proyek tidak berjalan seperti yang diharapkan. Beberapa…
Software Manajemen Aset, Si Pelindung Harta Perusahaan Setiap perusahaan memiliki nilai aset yang berbeda-beda. Namun nilai tersebut biasanya berasal dari bentuk aset yang jumlahnya tidak sedikit. Bisa ratusan hingga ribuan. Sementara itu, setidaknya Anda butuh me-review aset…
Bagaimana Saya Mendapatkan Proyek IT Setelah selesai membuat perencanaan bisnis (business plan), langkah selanjutnya adalah mendapatkan pelanggan pertama! Bagi rekan-rekan tekno yang baru membuka software house, agensi digital marketing, atau menjadi freelancer, hal ini menjadi…
Sejarah SAP, Pengembang ERP Terbesar di Dunia Di tengah semakin banyaknya perusahaan software secara internasional, Anda pasti penasaran, manakah perusahaan software terbesar di dunia? Mungkin SAP adalah salah satu kandidat terbaik untuk kategori ini. Berawal dari inisiatif…
Laptop Terbaik 2022 Yang Wajib Anda Ketahui! Teknovidia.com - Mencari laptop baru, tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Maka Anda berada di tempat yang tepat, karena kami telah menyusun daftar opsi laptop terbaik 2022 yang telah…
10 Bencana IT Terbesar Sepanjang Sejarah Bencana teknologi seringkali lebih buruk daripada bencana alam. Dari segi skala misalnya, bencana teknologi global dapat berimbas ke seluruh dunia, sedangkan mayoritas bencana alam hanya berskala lokal. Sejarah mencatat berbagai…
10 Contoh Aplikasi Business Intelligence Terbaik Seiring semakin pentingnya teknologi untuk mendukung pengambilan keputusan, berikut ini adalah contoh aplikasi Business Intelligence terbaik yang dapat Anda pelajari. Saat ini, bisnis memiliki akses pada sekumpulan data yang sebelumnya…
Profil dan Sejarah Perusahaan Sony Profil dan Sejarah Perusahaan Sony - Sony adalah bagian dari sejarah besar teknologi Jepang dan dunia. Sony adalah perusahaan raksasa teknologi asal negeri matahari terbit dengan lini produk yang sangat…
Software Email Marketing untuk Loyalitas Pelanggan Menjalin hubungan baik dengan pelanggan merupakan salah satu bagian terpenting dalam pemasaran suatu produk. Sebab, mempertahankan konsumen tetap produk akan menjaga stabilitas pemasukan bisnis. Tak heran, setiap perusahaan selalu mengusahakan…
Knowledge Management System untuk Perusahaan “Pengetahuan adalah sumber daya penting dalam penguatan ekonomi suatu bangsa.”Peter Drucker Dunia industri sedang menghadapi banyak tantangan yang terbilang kompleks dalam menjalani bisnis. Misalnya saja peningkatan kompetisi bisnis dengan semakin…
Membuat Business Plan, Agar Bisnis Lebih Terarah (Disertai… Perusahaan yang membuat business plan, berpeluang dua kali lebih besar untuk sukses mengembangkan bisnisnya daripada yang tidak membuatnya. Ini merupakan studi dari perusahaan Bplans. Pada artikel ini, saya akan membahas…
