Berkembangnya zaman kepada era digitalisasi membawa kita pada tersedianya berbagai fitur elektronik. Termasuk dokumen elektronik. Transisi dari dokumen cetak kepada era dokumen elektronik alias softcopy ini tentu perlu diiringi dengan suatu sistem yang mampu mengelolanya dengan baik. Adalah Document Management System (DMS), aplikasi yang memiliki fungsi pengelolaan tersebut.
Kemudahan yang ditawarkan DMS tak ayal membuat banyak perusahaan menjadikannya andalan. Bahkan, menurut Mordor Intelligence, permintaan akan software ini terus berkembang pesat di pasaran. Nilai market size DMS secara global yang pada tahun 2020 berkisar pada angka US $5,51 miliar diperkirakan bakal melonjak hingga US $11,4 miliar pada 2026 dengan CAGR 13,05%. Tak heran, toh keberadaannya terbukti berguna bagi efektivitas dan efisiensi bisnis.
Pada artikel ini, Teknovidia menyajikan list Document Management System open source terbaik. Harapannya, list ini dapat membantu Anda dalam menemukan solusi DMS untuk membantu pengelolaan dokumen perusahaan Anda.
Document Management System (DMS) Open Source Terbaik
1. Alfresco
Alfresco DMS
Sebenarnya Alfresco bukan hanya sebuah Document Management System. Alfresco merupakan solusi inovatif untuk pengelolaan konten perusahaan. Alfresco menghubungkan, mengelola, dan melindungi informasi penting perusahaan.
Alfresco memiliki modul document management yang lengkap. Anda dapat mengambil informasi bisnis dari dokumen statik memanfaatkan fitur document scanning & capture. Menyajikan insight bernilai dan analitik dengan AI dan machine learning. Dapat diinstalasi baik cloud maupun on-premise. Dengan solusi yang lengkap tersebut, Alfresco merupakan salah satu Document Management System open source terbaik.
Bitfarm Archiv adalah Document Management System open source yang menawarkan semua kebutuhan Anda untuk menyimpan, merapikan, dan mengelola dokumen elektronik. Solusi electronic document management dari Bitfarm Archiv dirancang sesuai kebutuhan bisnis, institusi, dan administrasi publik.
Bitfarm Archiv memiliki tampilan yang user-friendly serta memiliki fitur workflow management dan versioning. Selain itu, Bitfarm Archiv memiliki berbagai plugin untuk memenuhi kebutuhan custom, serta dukungan API untuk kebutuhan integrasi.
Kimios adalah Document Management System open source yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan, membuat, mengubah, dan melacak dokumen. Kimios menawarkan solusi smart digital workflow dan pengontrolan dokumen.
Kimios dirancang untuk membantu perusahaan dan departemen yang memiliki dokumen-dokumen berukuran besar. Seperti Departemen HRD, Keuangan, Quality Service, dll.
Apakah Kimios cocok untuk perusahaan saya? Kimios merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan Anda jika:
Perusahaan Anda banyak mengurus dokumen dalam aktivitas sehari-harinya.
Anda mencari Document Management System yang berkualitas dan terjangkau.
Anda menggunakan Microsoft Office. Kimios DMS kompatibel dengan software ini.
Anda mencari Document Management System yang user-friendly dan mudah digunakan.
LogicalDOC adalah salah satu solusi Document Management System open source terbaik. LogicalDOC memiliki tampilan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga Anda tidak membutuhkan training untuk menggunakannya. LogicalDOC mengimplementasikan teknologi yang canggih dan mengikuti standar internasional untuk mendukung integrasi dengan sistem Anda yang lain. LogicalDOC adalah solusi segala permasalahan Anda yang terkait dengan pengelolaan dokumen.
Mayan EDMS adalah Document Management System open source yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman Python dan framework Django. Mayan EDMS memiliki lisensi Apache 2.0. Mayan EDMS menyediakan repositori untuk dokumen elektronik.
Beberapa keunggulan dari Mayan EDMS antara lain:
Fitur advanced search, tagging, dan kategorisasi dokumen.
Otomatisasi proses bisnis dengan fitur workflow management.
Dokumen yang aman dengan dukungan access control (ACL).
Berbasis web, cross-platform, dan free & open source.
Dukungan integrasi dengan sistem lain dengan tanpa investasi awal dan total cost of ownership yang rendah.
OpenDocMan adalah Document Management System yang gratis dan open source yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan telah mematuhi ISO 17025 dan OIE standard untuk pengelolaan dokumen. OpenDocMan memiliki fitur akses berbasis web, access control (ACL) untuk dokumen, dan update sistem secara otomatis.
OpenKM adalah sebuah software Enterprise Content Management (ECM) yang memiliki modul Document Management System (DMS). OpenKM menawarkan solusi pengelolaan dokumen yang membantu dalam mengontrol produksi, penyimpanan, manajemen, dan distribusi dokumen elektronik. Dengan menggunakan OpenKM, pencarian informasi dan kontrol pada alur kerja dokumen menjadi lebih efektif.
Beberapa keunggulan dari OpenKM antara lain:
Mengontrol konten perusahaan.
Mengumpulkan informasi dari berbagai sumber digital.
Kolaborasi dokumen dan proyek.
Mendukung perusahaan dalam kapitalisasi pengetahuan dengan menyimpan dokumen, kepakaran, dan sumber informasi.
Papermerge DMS adalah Document Management System open source yang digunakan untuk menyimpan dokumen digital. Papermerge dirancang untuk dokumen hasil scan. Memiliki solusi lengkap untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless) dan membantu perusahaan Anda tetap rapi dalam manajemen dokumen.
Papermerge siap digunakan untuk tim remote dan home office. Dengan Papermerge, personil tim Anda dapat mengunggah dokumen secara langsung dari scanner rumah, komputer rumah, dan juga email.
Hemat waktu dan biaya dengan memanfaatkan fitur otomatisasi. Kelola dokumen, tagihan, dan invoice secara otomatis berdasarkan kontennya. Cari informasi bernilai dengan cepat dengan fitur full-text search, tagging, dan metadata.
SeedDMS merupakan Document Management System open source berbasis web yang mudah digunakan, diperuntukkan bagi UKM. Dibangun menggunakan PHP dan MySQL, dan dapat diinstalasi pada Windows, Linux, maupun MacOS. Pengembangan yang sudah bertahun-tahun membuat SeedDMS lebih matang, powerful, dan enterprise-ready dalam mengelola dan distribusi dokumen.
Fitur unggulan dari SeedDMS antara lain: dukungan pada pengelolaan dokumen maupun folder, memiliki fitur metadata dan pencarian canggih, dan dukungan pada otomatisasi workflow.
Xinco DMS adalah Document Management System open source berbasis web yang digunakan untuk mengelola file, teks, URL, maupun kontak. Xinco DMS memiliki fitur access-control (ACL), version control, full-text search, dan berbasis web.
Terbaru! Review Jam Tangan Samsung Galaxy Watch 5 Teknovidia.com - Review Jam Tangan Samsung Galaxy Watch 5 - Galaxy Watch 5 adalah perangkat wearable yang luar biasa saat dibandingkan melawan para pesaingnya. Namun, sebagai penerus Galaxy Watch 4,…
10 Perusahaan Software Terbesar di Indonesia Industri software Indonesia terus menggeliat. Sebelum booming startup di tahun 2013-2014 hanya sedikit perusahaan software yang memiliki brand kuat secara nasional. Sebut saja Zahir, Accurate (CPSSoft), DataOn, dan Andal Software.…
Sistem Informasi Manajemen: Definisi, Fungsi, dan Info… Sistem Informasi Manajemen sangat penting untuk digunakan karena memiliki peranan yang penting dalam organisasi bisnis. Jika informasi tidak akurat, maka tidak akan ada organisasi maupun bisnis yang dapat mengambil keputusan…
Daftar Game Petualangan Teka-Teki Terbaik Teknovidia.com-Game Petualangan Teka-Teki-Jika Anda belum pernah memainkan game petualangan tunjuk-dan-klik sebelumnya, bahan-bahan tipikal mencakup fokus pada teka-teki dan dialog tentang aksi. Permainan semacam itu cenderung menampilkan rantai teka-teki sebab-akibat yang…
8 Laptop untuk Data Analysis dan Data Science Terbaik 2023 Teknovidia.com-Laptop untuk Data Analysis -Dalam hal pelatihan model the Data Analysis atau or Machine Learning Anda membutuhkan laptop yang bekerja seefisien Anda. Laptop Anda harus mampu menangani kekuatan pemrosesan yang…
14 Tools untuk Membuat Landing Page, Marketing Wajib Tahu! Teknovidia.com-Tools untuk Membuat Landing Page-Landing page tetap menjadi cara paling efektif untuk meningkatkan konversi dan memupuk prospek untuk membeli produk atau layanan Anda. Karena mereka adalah halaman mandiri dari situs…
Daftar 8 Game Booster Android dan PC Terbaik 2023 Teknovidia.com-Game Booster Android dan PC-PC dan handphone pada intinya bisa lakukan banyak peranan dan fungsinya, tapi bermain games tak diragukan lagi sebagai resource yang pada hp harus memiliki spesifikasi yang…
CMS, Solusi Kelola Website Untuk Pemula Di era digital ini, kepemilikan website merupakan sebuah kebutuhan hampir setiap bisnis. Selain sebagai representasi usaha yang dijalankan, keberadaan website juga dapat membantu membangun dan merekatkan hubungan perusahaan dengan target…
10 Contoh Aplikasi Business Intelligence Terbaik Seiring semakin pentingnya teknologi untuk mendukung pengambilan keputusan, berikut ini adalah contoh aplikasi Business Intelligence terbaik yang dapat Anda pelajari. Saat ini, bisnis memiliki akses pada sekumpulan data yang sebelumnya…
Rekomendasi 10 HP Ram 6GB Terbaik dan Termurah 2023 teknovidia.com - HP Ram 6GB Terbaik - Salah satunya opsi handphone pada harga dapat dijangkau terbaik dengan fitur yang penuhi persyaratan ialah handphone yang mempunyai RAM sebesar 6GB. Handphone ini…
Tips Memilih Software House, Mana yang Sesuai untuk Bisnis… Perusahaan Anda semakin bertumbuh, penjualan meningkat, karyawan semakin banyak, pekerjaan juga menumpuk. Untuk meningkatkan produktivitas dan memangkas biaya karena pekerjaan yang berulang, menggunakan software adalah salah satu solusinya. Lalu bagaimana…
6 Monitor Gaming Terbaik 2023, Performa Memukau Teknovidia.com-Monitor Gaming Terbaik-Hanya monitor game terbaik yang akan memberi Anda pengalaman visual terbaik untuk game Anda sambil memenuhi pengaturan, anggaran, dan preferensi Anda dengan sempurna. Menurut kami ini adalah salah…
10 Game Tower Defence Android Terbaik dan Paling Seru Teknovidia.com-Game Tower Defence Android-Apa Anda nikmati membuat taktik dan kebanyakan berpikiran untuk menaklukkan lawan Anda di gim?.Ada beberapa game Game Tower Defence Android yang menggerakkan Anda untuk membikin strategi periode…
15 Software Akuntansi Online Produk Indonesia Terbaik Software akuntansi dibutuhkan oleh semua perusahaan dari berbagai industri. Dengan menggunakan software ini kita dapat melakukan pencatatan hampir di semua lini bisnis. Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasar,…
8 Plugin Chatbot WordPress Terbaik untuk Web Tahun 2023 Teknovidia.com-Plugin Chatbot WordPress Terbaik-Tidak peduli seberapa kuat situs web Anda, pengunjung kemungkinan masih memiliki pertanyaan tentang produk atau layanan Anda. Daripada menggali melalui situs Anda untuk mendapatkan jawaban, banyak orang…
Performance Management System untuk Produktivitas Bisnis Kemajuan perusahaan sangat ditunjang oleh performance management system yang baik dalam mengatur sumber daya manusia. Istilah performance management ini memang masih kurang familiar di telinga masyarakat. Padahal, keberadaan performance management…
Software Desain Grafis dan Urgensinya di Masa Depan Pandemi Covid-19 tidak dipungkiri berdampak terhadap banyak sektor bisnis. Tidak terkecuali indusri komunikasi visual. Pembatasan sosial membuat sejumlah industri mengalihkan aktivitas operasional yang awalnya bersifat tatap muka menjadi pekerjaan bersifat…
Daftar Tools Desain UI/UX Aplikasi Android Terbaik Teknovidia.com-Desain UI Aplikasi Android-Mempunyai aplikasi baik mobile atau situs menjadi satu kewajiban untuk sebagian besar lembaga atau organisasi beberapa pebisnis. Hingga membuat aplikasi dengan design yang memikat dan friendly sebagai…
13 Game Fashion Terbaik Android, Cewek Merapat Teknovidia.com-Game Fashion Terbaik Android-Salah satunya tipe permainan terbaik dan paling populer khususnya untuk beberapa anak ialah permainan berdandan. Tanpa tingkatan atau banyak rintangan, permainan semacam ini benar-benar pas untuk latih…
Spesifikasi Laptop Asus ROG Flow Z13, Simak Selengkapnya! Teknovidia.com - Spesifikasi laptop Asus ROG Flow Z13 - Asus ROG Flow Z13 mengambil desain Surface Pro dari Microsoft, dan memberinya kekuatan PC gaming. Ini adalah perangkat yang sangat serbaguna,…
10 Mouse Bluetooth Terbaik untuk iPad 2023, Bagus dan Awet Teknovidia.com-Mouse Bluetooth Terbaik-iPad Pro 2022 yang baru ialah perangkat mobile handal yang sanggup lakukan beberapa hal. Digabungkan dengan sejumlah fitur terbaik iPadOS 16, itu cuma jadi lebih baik. Banyak sekali…
Software Manajemen Aset, Si Pelindung Harta Perusahaan Setiap perusahaan memiliki nilai aset yang berbeda-beda. Namun nilai tersebut biasanya berasal dari bentuk aset yang jumlahnya tidak sedikit. Bisa ratusan hingga ribuan. Sementara itu, setidaknya Anda butuh me-review aset…
17 Daftar Game Strategi Terbaik Android Teknovidia.com-Game Strategi Terbaik Android-Susuri game taktik terbaik untuk Android berikut, dan Anda akan mendapati beberapa port tajam dari judul PC kelas tinggi. Dan mereka bermain dengan baik sekali di layar…
Bagaimana Saya Mendapatkan Proyek IT Setelah selesai membuat perencanaan bisnis (business plan), langkah selanjutnya adalah mendapatkan pelanggan pertama! Bagi rekan-rekan tekno yang baru membuka software house, agensi digital marketing, atau menjadi freelancer, hal ini menjadi…
5 Sistem Operasi Linux Terbaik yang Bisa Kamu Coba di 2023 Teknovidia.com-Sistem Operasi Linux Terbaik-Bila Anda seperti saya, karena itu Anda selalu cari distribusi Linux teranyar dan terbaik untuk diuji-coba. Dan jujur saja, tidak ada yang lebih menggembirakan dibanding temukan distro…
Software Email Marketing untuk Loyalitas Pelanggan Menjalin hubungan baik dengan pelanggan merupakan salah satu bagian terpenting dalam pemasaran suatu produk. Sebab, mempertahankan konsumen tetap produk akan menjaga stabilitas pemasukan bisnis. Tak heran, setiap perusahaan selalu mengusahakan…
14 Aplikasi Blogging Terbaik, Memudahkanmu Saat Ngeblog Teknovidia.com-Aplikasi Blogging Terbaik-Sebagai seorang blogger, menemukan aplikasi blog terbaik untuk jalur kerja Anda menjadi poin penting. Baik Anda baru mengenali website atau seorang professional eksper, aplikasi blog untuk mobile bisa…
Simak! Spesifikasi Laptop Lenovo ThinkPad X1 Titanium Yoga Teknovidia.com - Lenovo ThinkPad X1 Titanium Yoga adalah laptop papan atas dengan fitur untuk pelancong bisnis, tetapi dikecewakan oleh kekurangan dalam desain engsel 360, touchpad, dan keyboard. ThinkPad X1 adalah…
Software Akuntansi, Membantu Mengatur Keuangan Bisnis Anda Software Akuntansi untuk Bisnis Anda - Akuntansi menjadi salah satu aktivitas dalam bisnis yang didorong oleh perusahaan sebagai penjaga, penyaring, dan penyedia informasi keuangan bagi perusahaan. Informasi keuangan yang teratur,…
Terbaru 2022! Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo Teknovidia.com - Review Laptop MSI Summit E16 Flip Evo - MSI Summit E16 Flip Evo adalah laptop kinerja semi-portabel yang berkelas dan tahan lama dengan layar besar 360 derajat 16…
